Analista de Departamento Pessoal
DMF DISTRIBUIDORA LTDA
Descrição da vaga
Garantir a correta execução e controle das rotinas de Departamento Pessoal, assegurando conformidade com a legislação trabalhista e previdenciária, além de atuar como ponto focal na interface com o escritório terceirizado responsável pelo processamento da folha de pagamento e obrigações trabalhistas.
O profissional será responsável pela organização, consolidação e conferência das informações trabalhistas da empresa, apoiando a gestão administrativa de colaboradores e contribuindo para a eficiência dos processos de pessoal.
Principais Responsabilidades• Preparar, consolidar e validar as informações da folha de pagamento para envio ao escritório terceirizado responsável pelo processamento.
• Conferir a folha de pagamento processada pelo escritório terceirizado, garantindo a correta aplicação de proventos, descontos e encargos.
• Gerenciar rotinas de admissão, desligamento e férias, garantindo conformidade documental e cumprimento de prazos legais.
• Conferir cálculos de rescisões contratuais elaboradas pelo escritório terceirizado.
• Controlar e administrar ponto eletrônico e banco de horas, garantindo aderência às políticas internas e legislação trabalhista.
• Gerenciar benefícios oferecidos aos colaboradores, como vale transporte, vale alimentação/refeição, plano de saúde e outros.
• Controlar afastamentos previdenciários, atestados médicos e interface com INSS, quando necessário.
• Acompanhar envios e conferência de obrigações trabalhistas, incluindo eSocial, FGTS, INSS e demais encargos.
• Conferir guias trabalhistas enviadas pelo escritório terceirizado e garantir seu recebimento dentro do prazo para programação de pagamento.
• Atender colaboradores para esclarecimento de dúvidas relacionadas a folha, benefícios, férias e demais rotinas trabalhistas.
• Organizar e manter atualizada a documentação trabalhista e arquivos de colaboradores.
• Apoiar auditorias internas ou externas, garantindo compliance trabalhista.
• Apoiar a liderança na elaboração e acompanhamento de indicadores de pessoal, como turnover, absenteísmo, horas extras e banco de horas.
Requisitos Formação• Ensino superior em Administração, Contabilidade, Gestão de Recursos Humanos ou áreas correlatas.
Experiência• Experiência mínima de 2 a 3 anos em rotinas de Departamento Pessoal.
Conhecimentos Técnicos• Legislação trabalhista (CLT).
• Rotinas de folha de pagamento e encargos trabalhistas.
• eSocial e obrigações trabalhistas.
• Controle de ponto eletrônico e gestão de banco de horas.
• Administração de benefícios.
• Excel avançado.
• Experiência em empresas de varejo ou operações com grande número de colaboradores.
• Experiência em ambientes com alto volume de admissões e desligamentos.
• Experiência em empresas com processamento de folha terceirizado.
• Organização e atenção a detalhes
• Confidencialidade e responsabilidade no tratamento de informações
• Proatividade e senso de responsabilidade
• Boa comunicação e capacidade de relacionamento com colaboradores
• Capacidade analítica e foco em controle de processos