Assistente Operacional Jr.

Auxiliar os motoristas programados a realizarem as coletas e entregas, cumprindo os horários estipulados e políticas da empresa. Realizar monitoramento de veículos e cargas, prestando suporte total ao motorista e fornecendo informação de qualidade para nossos clientes.

*** Horário de trabalho das 14h:30 as 23h:30. ***

Realizar o envio matinal da relação de cargas presentes no barracão (HUB);

Realizar o agendamento de carga e descarga nos clientes e fornecedores;

Controlar através de relatório específico o horário de saída e chegada dos veículos nos clientes, fornecedores controlando também o tempo de percurso deles;

Realizar o processo de cancelamento da coleta, caso a mesma não seja realizada;

Realizar diariamente passagem de turno que contenha todas as informações necessárias e pendências para resolução;

Realiza a programação das coletas e entregas;

Realiza as baixas das coletas e entregas no sistema;

Realiza o romaneio para gerar CT-e;

Solicitar aos motoristas as Notas Fiscais de transporte de operações Dedicadas quando essa demanda for necessária;

Relacionar através de planilha especifica as Notas Fiscais recebidas e encaminhar estas para emissão de Conhecimento de Transporte.

Realizar fechamento diário de fichas de viagem para concluir os pagamentos de frete de Agregados;

Garantir que os pagamentos de frete sejam feitos somente com comprovante de realização (ficha de viagem);

Organizar diariamente as fichas de viagem recebidas;

Realizar, quando necessário, consolidação de carga via sistema;

Gerar coletas via sistema obedecendo as regras e padrões da empresa;

Receber Notas Fiscais de custos operacionais e realizar procedimento de protocolo junto a gerência da área e ao financeiro;

Roteirizar as entregas e coletas diárias, visando máximo aproveitamento de recursos e alta lucratividade;

Realizar fechamento diário dos fretes locais;

Abrir ficha de viagem para vinculação de coletas;

Realizar movimentação nas coletas;

Realizar baixa de coletas com as informações verdadeiras e confiáveis;

Solicitar planos de transferências para as viagens;