ASSISTENTE DE FATURAMENTO

Responsável por apoiar os processos de emissão, conferência e controle de notas fiscais, boletos e cobranças da empresa. Atua garantindo a correta organização dos documentos financeiros, acompanhamento de pagamentos, atualização de registros e suporte ao setor administrativo e financeiro, contribuindo para a eficiência e conformidade das operações de faturamento.

 

Principais Responsabilidades

· Vivenciar a cultura organizacional da empresa, conhecendo a missão, visão e valores;

· Buscar melhoria dos processos do setor de faturamento;

· Cumprir as normas, processos e políticas da empresa;

· Verificar e-mails e mensagens de WhatsApp relacionados ao faturamento.

· Validar os atendimentos no sistema, assegurando o preenchimento de dados obrigatórios, conclusão dos exames, aplicação correta de tabelas de preços e emissão de laudos.

· Verificar as solicitações de faturamento enviadas pelos convênios.

· Acompanhar parcerias e processos relacionados a faturamento.

· Montar o processo de empenho de notas fiscais para clientes públicos específicos.

· Gerar lotes de faturamento no sistema, organizando todas as informações necessárias.

· Conferir e realizar o fechamento final dos lotes no sistema.

· Gerar relatórios de contas a receber para controle financeiro.

· Elaborar a capa de processo para envio aos responsáveis.

· Imprimir faturas e organizar os documentos para envio ou arquivamento.

· Arquivar documentos físicos e digitais de forma organizada e acessível.

· Preparar e enviar recursos de glosa para análise e recuperação de valores recusados pelos convênios.

· Executar outras tarefas de natureza, complexidade e responsabilidade semelhantes, de acordo com instruções dos superiores.