Assistente Executiva - Com Inglês

Estamos em busca de uma profissional organizada, dinâmica e com excelente comunicação para atuar diretamente no suporte à Diretoria Geral.

Essa posição terá contato com clientes, fornecedores, visitantes nacionais e internacionais, e suporte executivo.

 

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

• Assistência direta à Diretoria Geral;
• Gestão de agenda executiva e organização de compromissos;
• Planejamento e suporte em viagens nacionais e internacionais;
• Reserva de hotéis, passagens e transfers;
• Organização e recepção de visitas internacionais;
• Apoio na organização de eventos corporativos e reuniões;
• Elaboração e atualização de apresentações em PowerPoint;
• Controle de reembolsos, despesas e documentações administrativas;
• Interface com diferentes áreas da empresa para suporte às demandas da diretoria;
• Suporte geral às rotinas administrativas da diretoria.

REQUISITOS

• Ensino superior completo em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas;
• Experiência mínima de 2 anos em atividades administrativas e suporte executivo;
• Inglês avançado (será testado) para comunicação com visitantes e parceiros internacionais;
• Pacote Office intermediário/avançado;
• Excelente comunicação verbal e escrita;
• Perfil organizado e com postura profissional.

DIFERENCIAIS

• Espanhol intermediário ou avançado;
• Experiência com atendimento à alta liderança;
• Facilidade em lidar com múltiplas demandas e prioridades.

HABILIDADES COMPORTAMENTAIS

Buscamos uma profissional:

• Proativa;
• Dinâmica e flexível;
• Organizada e atenta aos detalhes;
• Com boa apresentação e postura corporativa;
• Com facilidade de relacionamento interpessoal;
• Capaz de atuar com confidencialidade e discrição.