Auxiliar administrativo - DP, RH e Financeiro

A Brazil Solution busca uma pessoa organizada, responsável e atenta aos detalhes para apoiar as rotinas administrativas relacionadas aos colaboradores, documentação de obras, controles financeiros e contato com a contabilidade.BenefíciosCartão Raiô Visa:R$ 600,00 por mês para refeição/alimentação (R$ 30,00 por dia)Descontos de até 47% em farmácias (Raia, Panvel, Drogasil)Possibilidade de adiantamento de salário no cartão Raiô de até 35% do salárioTotalpass com até 3 familiares como dependentes gratuitamenteStarbem Telemedicina com até 2 dependentes gratuitamenteAté 3 atendimentos/mês online em minutos com Clínico-geralAté 2 atendimentos/mês online com médicos especialistasAté 1 atendimento/mês online nutricionalStarbem Terapia Continuada com até 2 dependentes gratuitamenteAté 4h mensais de sessãoAtendimentos contínuos com o mesmo profissionalPrincipais atividadesAgendar e acompanhar exames ocupacionais e ASOs admissionais, periódicos, de retorno ao trabalho, mudança de riscos ocupacionais e demissionais;Controlar prazos dos ASOs e manter contato com clínicas de saúde ocupacional;Reunir, conferir e encaminhar à contabilidade os documentos necessários para admissões, férias, afastamentos e demissões;Acompanhar pendências e prazos relacionados aos processos admissionais e demissionais;Manter atualizados os cadastros e documentos dos colaboradores, observando a confidencialidade das informações;Controlar datas de vencimento de documentos, ASOs e certificados de treinamentos, comunicando antecipadamente a necessidade de renovação;Cadastrar documentos de funcionários e da empresa nos sistemas e portais dos clientes;Acompanhar pendências, recusas e liberações de documentos nos portais dos clientes;Cadastrar despesas e contas a pagar no sistema, deixando os lançamentos organizados para conferência e aprovação;Organizar notas fiscais, comprovantes, recibos e demais documentos financeiros;Emitir notas fiscais conforme as informações e orientações previamente definidas pela empresa e pela contabilidade;Manter contato com o escritório contábil para envio de informações, esclarecimento de pendências e acompanhamento das obrigações;Atualizar planilhas de controle e preparar relatórios administrativos;Organizar arquivos físicos e digitais e prestar suporte às demais rotinas administrativas do escritório.Requisitos obrigatóriosEnsino médio completo;Experiência anterior em rotinas administrativas;Conhecimento de Excel em nível básico a intermediário, incluindo preenchimento de planilhas e fórmulas simples;Facilidade para utilizar sistemas, portais de clientes, e-mail e ferramentas do Microsoft Office;Boa comunicação escrita e verbal;Organização, atenção aos detalhes e capacidade de acompanhar diferentes prazos simultaneamente;Responsabilidade e discrição no tratamento de informações pessoais e documentos de colaboradores;Disponibilidade para trabalhar presencialmente em São João de Meriti/RJ.DiferenciaisCurso técnico completo ou em andamento em Administração ou áreas relacionadas;Experiência em empresas de engenharia, construção, instalações elétricas, energia solar ou prestação de serviços;Conhecimento de documentação de segurança do trabalho e certificados de treinamentos das NRs;Experiência com portais de documentação de clientes e liberação de trabalhadores para obras;Experiência com emissão de notas fiscais, contas a pagar e sistemas ERP;Noções de eSocial e rotinas de departamento pessoal;Excel em nível intermediário.Observação: A oferta da vaga poderá sofrer ajustes, suspensão ou cancelamento conforme necessidades internas, demanda de clientes e aprovação final da empresa. A participação no processo seletivo não representa garantia de contratação.