Auxiliar Administrativo

Descrição : Olá! Obrigado pela sua curiosidade 👋 Somos movidos pela ambição e guiados por uma visão ousada para os próximos anos. À medida que escalamos nosso ecossistema lucrativo de ferramentas e serviços, estamos buscando um(a) Auxiliar Administrativo de destaque para nos ajudar a ir para o próximo nível na Zwork. Nesta posição, você se reportará diretamente ao Gestor de Contas da Zwork. Quem somos nós A Zubale é uma empresa de tecnologia que capacita os varejistas a vencer no eCommerce. Atendemos a uma ampla gama de varejistas, desde supermercados, lojas especializadas, farmácias, lojas de departamento e marcas de moda no México, Brasil, Chile, Costa Rica, Peru e Colômbia. Como? Temos três produtos principais: Zwork: empresa de tecnologia de outsourcing que viabiliza soluções customizadas com Staffing contratado. Flexifleet: Freelancer Marketplace para realizar tarefas de picking, packing e entrega para varejistas e agregadores. Consumer Connect: AI WhatsApp Conversational Commerce para impulsionar as vendas e elevar a experiência do cliente. Somos apaixonados por ajudar marcas, agregadores e varejistas a otimizar suas operações de eCommerce, reduzir custos e aumentar a lucratividade. Apoiados por mais de $70M USD em capital de risco, entregamos um crescimento consistente nos últimos seis anos e concluímos mais de 100 milhões de pedidos por meio de nossa plataforma. Hoje, atendemos a mais de 100 clientes e engajamos milhares de freelancers em nossa rede. E isso é apenas o começo. Estamos construindo um ecossistema lucrativo e escalável — e nossa visão é se tornar o parceiro nº 1 para os varejistas expandirem seus negócios de eCommerce. Quem é você: Buscamos um(a) profissional organizado(a), comunicativo(a) e proativo(a) para atuar com controle de documentos, apuração de ponto, onboarding, entrega de EPIs e atendimento aos colaboradores. É essencial ter agilidade para lidar com múltiplas demandas, atenção aos detalhes, bom relacionamento interpessoal e capacidade de trabalhar em parceria com RH, líderes e colaboradores. O que você fará: Atendimento presencial e remoto aos colaboradores. Realização de onboarding e integração de novos funcionários. Entrega e controle de EPIs. Apuração e acompanhamento de ponto eletrônico. Controle diário de faltas, atrasos e afastamentos. Apoio em processos administrativos do RH. Atualização de planilhas e controles internos. Interface com líderes para resolução de pendências operacionais. Habilidades e experiências que você irá oferecer: Experiência em rotinas administrativas ou RH; Organização e atenção aos detalhes; Boa comunicação e atendimento ao colaborador; Agilidade para gerenciar múltiplas demandas; Proatividade e senso de prioridade; Facilidade para trabalhar em equipe; Conhecimento básico de Excel e Pacote Office. Outros requisitos : Experiência com controle de ponto e benefícios; Vivência em processos de onboarding e integração; Conhecimento em entrega e controle de EPIs; Experiência em empresas de grande volume ou operações logísticas; Familiaridade com sistemas de RH e Excel intermediário.