Secretária Executiva

Área e especialização profissional: Administração - Secretariado Nível hierárquico: Consultor Lugar de trabalho: Belo Horizonte, MG Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Atividades: Gerenciar e organizar a agenda da Diretoria, garantindo priorização adequada de compromissos e otimização do tempo executivo; Planejar, coordenar e acompanhar compromissos internos e externos, incluindo reuniões, viagens e eventos corporativos; Atuar na recepção e atendimento de clientes, fornecedores e parceiros, com postura profissional e foco em relacionamento institucional; Redigir e revisar comunicados, atas, apresentações e documentos oficiais; Preparar pautas, materiais e suporte logístico para reuniões estratégicas; Organizar e garantir a estrutura adequada das salas de reuniões e ambientes corporativos; Planejar e executar pequenos eventos internos e institucionais; Controlar e organizar documentos físicos e digitais, assegurando confidencialidade e fácil rastreabilidade; Gerenciar reservas de passagens, hospedagens e logística de viagens da Diretoria; Controlar despesas corporativas, reembolsos e prestação de contas; Realizar lançamentos financeiros e acompanhamento de pagamentos vinculados à Diretoria; Apoiar o controle de contratos administrativos e fornecedores estratégicos; Lidar com informações confidenciais e sensíveis com alto nível de discrição e profissionalismo. Requisítos: Formação superior completa ou em andamento em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas; Experiência prévia como Secretária Executiva ou em suporte direto à alta gestão; Domínio do pacote Office (especialmente Excel, Word e PowerPoint); Organização, proatividade e capacidade de gestão de múltiplas demandas simultâneas Excelente comunicação verbal e escrita