Assistente de Departamento Pessoal

Olá Candidato!

Que bom que veio conhecer a nossa proposta de trabalho.

 Seja bem-vindo!!!!

Estamos em busca de um Assistente de Departamento Pessoal.

Principais Responsabilidades 

• Apoiar o processo admissional, realizando conferência e organização de documentos. 
• Realizar cadastro de colaboradores em sistemas internos. 
• Agendar e acompanhar exames admissionais, periódicos e demissionais. 
• Efetuar a gestão de benefícios, incluindo inclusão e manutenção de plano de saúde, plano odontológico e seguro de vida. 
• Controlar e acompanhar a programação de férias dos colaboradores. 
• Manter planilhas de controle de funcionários atualizadas. 
• Realizar contato com colaboradores e candidatos para solicitação e acompanhamento de documentações necessárias. 
• Apoiar fluxos de assinaturas eletrônicas por meio da plataforma DocuSign. 
• Auxiliar nas rotinas administrativas de RH e Departamento Pessoal. 
• Apoiar o lançamento e consulta de informações no sistema TOTVS RM. 

Requisitos 

• Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior (cursando) em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas). 
• Conhecimento em processos de admissão. 
• Experiência com controle de férias e administração de benefícios. 
• Desejável conhecimento básico do sistema TOTVS RM. 
• Familiaridade com plataformas de assinatura eletrônica, como DocuSign. 
• Domínio do Pacote Office, especialmente Excel para controle de planilhas. 
• Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes. 

Competências Comportamentais 

• Organização e senso de prioridade. 
• Proatividade e responsabilidade. 
• Capacidade de lidar com diferentes demandas simultaneamente. 
• Boa comunicação interpessoal. 
• Discrição e sigilo no tratamento de informações. 

Diferenciais 

• Experiência anterior em Recursos Humanos ou Departamento Pessoal. 
• Conhecimento em rotinas de benefícios e movimentações cadastrais. 
• Vivência com sistemas de gestão de RH. 

  Informações Complementares:

  • Remuneração compatível com mercado;
  • VT se necessário;
  • Plano de Saúde;
  • Gympass;
  • Vale Refeição;
  • PLR
  • Plano Odontológico
  • Seguro Vida

  OBS:

  • Horários: De segunda a sexta 09:00 às 18:00 - 1 hora almoço
  • Híbrido, após 6 meses.
  • Vaga para Juiz de Fora (MG)

  Ao fazer sua inscrição no link, preencha os campos colocando o máximo de informações possíveis sobre seus dados pessoais, suas experiências profissionais, aqui nesse item detalhe o máximo que você puder, dando condições ao selecionador saber o que você já fez e os resultados advindos do seu trabalho, como também o tempo que permaneceu na empresa. Não se esqueça de mencionar os cursos realizados durante sua trajetória até o momento.