Analista Administrativo e Financeiro Jr.

Sobre a vaga

Buscamos um(a) Analista Administrativo Financeiro Júnior para atuar na Eccox, apoiando as rotinas administrativas e financeiras da empresa, com foco nas atividades de Tesouraria, Contas a Pagar, Contas a Receber e controles administrativos.

Você será responsável por apoiar a execução e o acompanhamento das rotinas financeiras, contribuindo para a organização dos processos, cumprimento de prazos e confiabilidade das informações. Também terá contato com atividades administrativas, fornecedores, documentos, sistemas e controles gerenciais.

Buscamos uma pessoa organizada, analítica, proativa e atenta aos detalhes, que tenha interesse em desenvolver sua carreira na área financeira e facilidade para aprender novos processos e ferramentas.

Responsabilidades

• Apoiar as rotinas de Contas a Pagar e Contas a Receber.
• Realizar lançamentos, baixas e conferências de títulos no sistema financeiro.
• Conferir extratos bancários e apoiar as atividades de conciliação bancária.
• Controlar e acompanhar vencimentos financeiros e apoiar a programação de pagamentos.
• Atualizar planilhas, controles financeiros e informações relacionadas ao fluxo de caixa.
• Apoiar o fechamento financeiro mensal, realizando conferências e identificando possíveis divergências.
• Apoiar a conferência e classificação de despesas por contas contábeis e gerenciais, centros de custos e demais critérios internos.
• Contribuir para a consistência das informações financeiras utilizadas em relatórios contábeis e gerenciais.
• Organizar e controlar documentos físicos e digitais, garantindo sua adequada guarda e arquivamento.
• Realizar cotações, apoiar processos de compras e acompanhar fornecedores.
• Controlar e acompanhar despesas administrativas.
• Apoiar a conferência de documentos fiscais e financeiros relacionados a aquisições e contratações.
• Apoiar demandas administrativas internas e a organização do escritório.
• Manter controles e informações financeiras atualizados, respeitando os procedimentos e prazos estabelecidos.
• Identificar inconsistências nas rotinas sob sua responsabilidade e direcioná-las para análise e regularização.
• Apoiar a elaboração e atualização de controles e informações gerenciais da área financeira.

O que buscamos (obrigatório)

• Ensino superior cursando ou completo em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira, Economia ou áreas correlatas.
• Experiência de 1 a 3 anos em rotinas administrativas e/ou financeiras.
• Conhecimento em rotinas de Tesouraria, Contas a Pagar e Contas a Receber.
• Conhecimento em conciliação bancária, lançamentos, baixas e controles financeiros.
• Conhecimento básico de contas contábeis e gerenciais, classificação de despesas e centros de custos.
• Noções de fluxo de caixa e fechamento financeiro mensal.
• Excel em nível intermediário, incluindo organização e tratamento de dados, fórmulas, filtros, tabelas e tabelas dinâmicas.
• Familiaridade com sistemas ERP e facilidade para utilização e aprendizado de ferramentas corporativas.
• Conhecimento do Pacote Microsoft Office e ferramentas de colaboração.
• Capacidade de conferência e identificação de divergências em informações e controles financeiros.
• Boa comunicação e facilidade para trabalhar em equipe.
• Organização, atenção aos detalhes, senso de prioridade e responsabilidade no cumprimento de atividades e prazos.
• Perfil analítico, proativo e com interesse em desenvolvimento contínuo na área financeira.

Será um diferencial

• Vivência com sistemas ERP e ferramentas de gestão financeira.
• Conhecimento em elaboração e acompanhamento de fluxo de caixa.
• Noções de indicadores financeiros e elaboração de relatórios gerenciais.
• Noções de estrutura de DRE e interpretação básica de informações financeiras e contábeis.
• Conhecimento básico sobre documentos fiscais, notas fiscais, impostos e retenções aplicáveis às rotinas financeiras.
• Noções de orçamento, previsto x realizado e acompanhamento de despesas.
• Conhecimento em classificação por contas contábeis, contas gerenciais e centros de custos.
• Vivência com processos de fechamento financeiro e interface com as áreas Contábil e Fiscal.
• Interesse ou experiência com tecnologia aplicada aos processos administrativos e financeiros.
• Conhecimento ou interesse em automação e melhoria de processos financeiros e administrativos.
• Inglês em nível intermediário.