Recepcionista

Descrição: • Atendimento telefônico PABX Avaya (atendimento, transferência de ligação, anotação e transmissão de recado);• Recepção de clientes, fornecedores, visitas diversas;• Controle diário de correspondência (seleção e envio via e-mail ou Correio para os respectivos destinatários);• Agendamento de disponibilidade de salas e mantenimento de sua organização;• Controle de estoque de materiais de escritório, limpeza e informática. Emitindo pedido de compra para reposição quando necessário;• Conferência e recebimento de materiais do escritório;• Recebimento e envio de malote dos escritórios;• Envio de correspondência via Correio / DHL;• Atendimento e acompanhamento de serviços de terceiros (telefonia, internet, energia elétrica, ar condicionado, serviços via condomínio).Outros requisitos: Perfil administrativo e de facilities, com conhecimento em Excel para controle das demandas e gastos.Boa tratativa e disponibilidade com as pessoas, proatividade, cortesia.