Analista Administrativo

Missão do Cargo:

Atuar na área de Controladoria, coordenando a equipe de faturamento, recebimento e fomento corporativo nas rotinas e procedimentos, organizando e programando férias, feedbacks e avaliação de desempenho; controlando e compensando o banco de horas conforme as políticas e procedimentos de Recursos Humanos e Segurança e Saúde no Trabalho; acompanhando e orientando a equipe nos processos internos da área; atuando como responsável técnico pelas atividades de recebimento e faturamento corporativo; realizando a escrituração de documentos fiscais no sistema ERP TOTVS, bem como realizando demais atividades correlatas e inerentes ao cargo.

 

Principais Responsabilidades:

Coordenar a equipe de faturamento, recebimento e fomento corporativo nas rotinas e procedimentos, incluindo a organização e programação de férias, feedbacks e avaliação de desempenho.

Controlar e compensar o banco de horas conforme as políticas e procedimentos de Recursos Humanos (RH) e Segurança e Saúde no Trabalho (SST).

Acompanhar e orientar a equipe nos processos internos da área.

Atuar como responsável técnico pelas atividades de recebimento e faturamento corporativo.

Realizar a escrituração de documentos fiscais de todas as espécies (Notas Fiscais - NF, Notas Fiscais de Serviços - NFS, Conhecimento de Transporte Eletrônico - CTEs, Ordens de Devolução - ODs) no sistema ERP TOTVS.

Emitir notas fiscais de devolução, transferências, arrendamento e retornos.

Conferir, identificar e corrigir divergências nos lançamentos fiscais e contábeis de entrada.

Conferir tributos indiretos, tais como ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços), CSLL (Contribuição Social sobre o Lucro Líquido), IRRF (Imposto de Renda Retido na Fonte), PIS (Programa de Integração Social), COFINS (Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social), INSS (Instituto Nacional do Seguro Social) e ISS (Imposto Sobre Serviços).

Separar, ordenar e emitir relatórios dos documentos lançados no dia anterior para conferência, garantindo a correta integração das informações registradas.

Manter o sistema específico que controla e notifica sobre todas as notas fiscais emitidas ao corporativo não escrituradas, prevenindo pendências na malha fiscal e notificações fiscais.

Fornecer informações confiáveis e tempestivas para gestores e auditorias.

Atuar como referência técnica para os assistentes administrativos da equipe.

Participar do planejamento de eventos, programas e atividades da área.

Assegurar a elaboração de memorandos, relatórios e demais documentos pertinentes à área.

Sugerir melhorias nos processos e contribuir para a implementação de novas normas e instruções de trabalho.