Assistente Administrativo
Amplo Engenharia e Monitoramento
Descrição da vaga
Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo de Operações de Campo para apoiar a gestão e o planejamento da equipe de auxiliares de campo, garantindo a organização das demandas, a alocação adequada dos profissionais e o acompanhamento da capacidade operacional da equipe.
A pessoa atuará como ponto de apoio entre as coordenações, lideranças técnicas e equipe operacional, contribuindo para que as atividades de campo sejam planejadas com eficiência, organização e alinhamento às necessidades dos projetos.
Principais Responsabilidades
Receber, organizar e validar solicitações de atividades de campo;
Apoiar a definição do perfil mais adequado de auxiliar para cada demanda;
Elaborar e atualizar o cronograma geral da equipe de auxiliares de campo;
Realizar alocação e realocação de profissionais conforme disponibilidade, prioridade e necessidade dos projetos;
Monitorar disponibilidade, capacidade operacional, férias, folgas e descansos da equipe;
Comunicar escalas e atualizações às coordenações e lideranças envolvidas;
Sinalizar gargalos, conflitos de agenda e necessidades de ajuste aos solicitantes;
Consolidar informações operacionais da equipe em planilhas e controles internos;
Apoiar a estruturação e acompanhamento de indicadores de produtividade e capacidade operacional;
Elaborar relatórios periódicos de performance operacional;
Encaminhar situações críticas à liderança responsável.