Analista de Recursos Humanos

Assistente de Recursos Humanos com foco em Benefícios e Controle de Ponto será responsável pela administração e controle dos benefícios oferecidos aos colaboradores, bem como pela gestão do sistema de ponto eletrônico, garantindo o registro correto da jornada de trabalho e o cumprimento da legislação trabalhista. O profissional atuará como ponto de contato entre colaboradores, gestores, operadoras de benefícios e o departamento pessoal, assegurando a precisão das informações que impactam diretamente a folha de pagamento.

 

1. Administração de Benefícios

• Realizar inclusões, exclusões e alterações cadastrais nos benefícios (plano de saúde, odontológico, VA/VR, VT, seguro de vida, etc.).
• Controlar prazos de movimentação junto às operadoras e fornecedores.
• Conferir e validar faturas mensais dos benefícios, identificando divergências.
• Realizar o rateio e encaminhamento das faturas para o setor financeiro/folha de pagamento.
• Manter planilhas e sistemas de controle de benefícios atualizados.

2. Controle de Ponto

• Administrar o sistema de ponto eletrônico (inclusão de colaboradores, ajustes e parametrizações).
• Acompanhar e conferir diariamente os registros de entrada, saída e intervalos.
• Identificar e tratar inconsistências como faltas de marcação, esquecimentos e horas extras.
• Apurar mensalmente o banco de horas, horas extras, faltas e atrasos para envio à folha de pagamento.
• Orientar colaboradores e gestores quanto ao correto uso do sistema de ponto e às normas da jornada de trabalho.
• Gerar relatórios de frequência e indicadores de absenteísmo.
• Garantir a conformidade dos registros com a legislação trabalhista (CLT) e acordos/convenções coletivas aplicáveis.

3. Atendimento e Suporte aos Colaboradores

• Atender dúvidas de colaboradores referentes a benefícios e ao controle de ponto.
• Orientar sobre uso, regras e elegibilidade de cada benefício.
• Apoiar na resolução de problemas com operadoras (glosas, negativas de atendimento, cartões, etc.).
• Auxiliar no processo de adesão a benefícios e cadastro no ponto eletrônico em admissões.
• Dar suporte nos processos de exclusão de benefícios e encerramento de registro de ponto em desligamentos.

4. Processos Administrativos de RH

• Apoiar rotinas de admissão, férias e desligamento relacionadas a benefícios e jornada de trabalho.
• Manter arquivos e documentação organizados e atualizados (físicos e digitais).
• Auxiliar na geração de relatórios e indicadores de utilização dos benefícios e de frequência.
• Apoiar auditorias internas e externas relacionadas a folha, ponto e benefícios.
• Colaborar com o time de RH em outras demandas administrativas quando necessário.

5. Relacionamento com Fornecedores

• Manter contato constante com operadoras e corretoras de benefícios, bem como com o suporte do sistema de ponto eletrônico.
• Acompanhar renovações contratuais e cotações de novos fornecedores, quando solicitado.
• Reportar não conformidades no atendimento prestado pelos fornecedores.