Controller/Legal Ops

Sobre a posição

Buscamos um(a) profissional de Legal Operations / Controladoria Jurídica para ser responsável pela organização e acompanhamento da operação do Jurídico da Hero.

Essa pessoa terá papel importante na estruturação de indicadores, controles, sistemas, fluxos, prazos, fornecedores e informações gerenciais, contribuindo para uma área jurídica cada vez mais eficiente, orientada por dados e preparada para acompanhar o crescimento da empresa.

É uma posição para quem gosta de organização, processos e números, mas também tem curiosidade para entender o negócio e identificar oportunidades de melhoria.

Principais responsabilidades

• Realizar a gestão e acompanhamento da operação jurídica, garantindo organização, controle e visibilidade das demandas da área;
• Controlar prazos judiciais, administrativos e internos, apoiando o time na gestão das respectivas agendas e entregas;
• Realizar o cadastro, atualização e acompanhamento de processos judiciais e administrativos nos sistemas utilizados pela área;
• Acompanhar movimentações processuais e apoiar a organização das informações relacionadas ao contencioso;
• Consolidar e acompanhar indicadores e KPIs jurídicos, incluindo volume de processos, resultados, valores envolvidos, contingências, acordos, contratos, SLAs e demais métricas da área;
• Elaborar relatórios, dashboards e materiais gerenciais para acompanhamento da performance do Jurídico;
• Apoiar a preparação de informações e indicadores para apresentações e fóruns executivos;
• Realizar a gestão e acompanhamento de escritórios externos e demais fornecedores jurídicos;
• Controlar honorários, custas processuais, pagamentos, depósitos judiciais e demais despesas jurídicas;
• Apoiar o acompanhamento do orçamento e forecast da área;
• Garantir a organização e qualidade das informações nos sistemas e bases jurídicas;
• Apoiar a gestão do fluxo contratual, incluindo controles de entrada, SLA, status, assinatura, vigência e renovação;
• Mapear e documentar processos e fluxos internos do Jurídico;
• Identificar gargalos e oportunidades de ganho de eficiência, propondo melhorias e automatizações;
• Apoiar a implementação e evolução de ferramentas, sistemas e tecnologias aplicadas ao Jurídico;
• Contribuir para a criação e acompanhamento de políticas, procedimentos e níveis de serviço da área;
• Apoiar a liderança jurídica com análises e informações que contribuam para a tomada de decisão.

O que buscamos

• Formação superior completa ou em andamento em Direito, Administração, Gestão, Processos ou áreas correlatas;
• Experiência prévia em controladoria jurídica, Legal Operations, departamento jurídico ou escritório de advocacia;
• Excelente capacidade de organização e controle;
• Facilidade para trabalhar com dados, indicadores e relatórios;
• Conhecimento de Excel/Google Sheets;
• Familiaridade com sistemas de gestão jurídica e processual;
• Perfil analítico, organizado, proativo e orientado à solução de problemas;
• Capacidade de trabalhar com diferentes demandas simultaneamente, estabelecendo prioridades;
• Boa comunicação e capacidade de interação com áreas internas, escritórios e fornecedores;
• Interesse por tecnologia, automação e melhoria contínua.

Será um diferencial

• Experiência em departamento jurídico interno;
• Experiência em empresas de tecnologia, startups, insurtechs, fintechs ou mercado de seguros;
• Conhecimento em Power BI ou ferramentas de visualização de dados;
• Experiência com automação de processos e ferramentas de inteligência artificial;
• Experiência com gestão de orçamento e fornecedores jurídicos;
• Conhecimento de indicadores e metodologias de Legal Operations;
• Experiência com implementação ou administração de sistemas jurídicos.

Perfil que combina com a Hero

Buscamos alguém que goste de transformar informação em gestão.

Uma pessoa que olhe para uma planilha, sistema ou processo e não apenas mantenha o controle existente, mas questione: como podemos fazer isso melhor, mais rápido e com mais visibilidade?

Esperamos um perfil organizado e atento aos detalhes, mas que também consiga enxergar o todo, antecipar riscos operacionais e transformar dados jurídicos em informações úteis para a liderança.

O objetivo dessa posição é ajudar o Jurídico a ganhar previsibilidade, eficiência e escala, permitindo que as decisões da área sejam cada vez mais orientadas por dados.