Assistente Administrativo Financeiro | Francisco Beltrão - PR

Apoiar os processos administrativo-financeiros da Cooperativa, realizando lançamentos e conferências de notas fiscais, análises de relatórios e conciliações, além de prestar suporte às unidades de atendimento nas rotinas de caixa. Atuará no esclarecimento de dúvidas, acompanhamento de pendências e orientação aos colaboradores, contribuindo para a eficiência operacional, a qualidade das informações financeiras e o cumprimento dos procedimentos internos.Responsabilidades e atribuições• Prestar apoio e realizar atividades inerentes a todos os processos, projetos e programas de Administrativo da Cooperativa, prestando esclarecimentos, disponibilizando documentos e informações quando acionado, buscando eficiência operacional; • Prestar apoio nas ações e elaboração do orçamento anual, por meio levantamento das informações, conferência dos dados e apontamentos do orçado x realizado, contribuindo no acompanhamento do orçamento da Cooperativa; • Participar da prospecção e negociação com novos fornecedores e prestadores de serviços, monitorando os contratos, contribuindo com a otimização nos processos, custos menores e adequado atendimento às demandas; • Apoiar no processo de conferências de eventos, realizando reservas em hotéis, compra de passagens e locação de carro, buscando opções vantajosas para otimizar o processo administrativo; • Organizar e arquivar documentos da Cooperativa, bem como realizar atividades de suporte no que tange à organização do ambiente e materiais de trabalho; • Executar as solicitações de materiais de estoque, enviando, recebendo e armazenamento de malotes e suprimentos em geral, buscando a eficiência operacional nas soluções das demandas; • Realizar o lançamento de notas, faturas e pagamentos, cadastro da movimentação financeira da Cooperativa e cadastro de fornecedor, executando as operações de despesas administrativas, despesas de pessoal e demais pertinentes, visando o cumprimento e atendimento dos prazos; • Realizar procedimentos e análises relacionadas ao controle de inventário, rastreabilidade, movimentação e depreciação, visando o monitoramento da depreciação dos bens patrimoniais, para a eficaz gestão do Ativo Imobilizado/Fixo da Cooperativa; • Controlar o registro de baixa do patrimônio imobilizado e materiais de estoque da Cooperativa; • Realizar a conciliação contábil da cooperativa, por meio da checagem do relatório, buscando regularizar as pendências; • Realizar a gestão de bens e procedimentos relacionadas ao controle dos ativos não financeiros mantidos para venda, regularizando e controlando os prazos e pendências, de acordo normativos internos e externos, buscando eficiência operacional e resultados sustentáveis para a cooperativa; • Atualizar e providenciar novas procurações, verificando a vigência, procuradores e poderes das procurações, visando manter as procurações atualizadas; • Prestar apoio nas demandas de ações judiciais envolvendo a cooperativa, polo ativo e passivo, disponibilizando documentos e informações quando acionado, visando mitigar prejuízos financeiros e de imagem para a cooperativa; • Apoiar com subsídios para manutenção e reestruturação da infraestrutura da Cooperativa, bem como na abertura de novas Unidades no que tange a componentes civis, logísticos, elétricos, tecnologia, entre outros, atendendo demandas, planejamento e/ou realizando visitas periódicas no local, a fim de apoiar no cumprimento e execução do orçamento planejado; • Realizar a recepção de visitantes, verificando cadastro, preenchimento de documentos e acolhendo as pessoas, visando o controle de acesso e a segurança física e patrimonial; • Contribuir com a imagem institucional da Cooperativa e do Sistema Ailos, atendendo e direcionando prontamente o público externo e interno, pessoalmente e/ou outros meios de comunicação disponíveis, com agilidade, excelência e cordialidade, dando o adequado encaminhamento a cada situação, gerando uma percepção positiva das pessoas que acessam a organização; • Receber, registrar quando necessário, e repassar recados com precisão, com o intuito de realizar o direcionamento correto das solicitações e a fluidez da comunicação; • Realizar atendimento telefônico mediante demanda dos clientes internos, como também solicitar serviços de transporte ou afins; • Acompanhar agendamento de salas de reunião, a fim de organizar disponibilidade delas; • Receber malotes e correspondências e dar os devidos encaminhamentos, bem como registrar o envio de documentos ou caixas via Correio; • Prestar suporte em outras diversas atividades de cunho administrativo, controlando planilhas, recebendo documentos, sempre encaminhando as mesmas aos setores correspondentes, conforme demanda; • Fornecer acesso aos colaboradores a Cooperativa, por meio da confirmação, atualização de cadastro e liberação de entrada, visando controlar a segurança física e patrimonial; • Realizar atendimento das Unidades e áreas, prestando suporte e esclarecimento quanto as informações de demonstrativos contábeis, • Elaborar dossiês de documentos contábeis, coletando relatórios e informações, entregando aos solicitantes; • Realizar outras atividades relativas ao cargo; • Observar demais responsabilidades comuns a todos os cargos do Sistema Ailos.Requisitos e qualificaçõesSuperior completo ou cursando em Administração, contábeis ou áreas afins.Diferencial:Ter atuado como caixa em Instituição Financeira.Informações adicionaisBenefícios:Vale Alimentação;Plano de Saúde;Seguro de Vida;Auxílio Instrução;Auxílio Infantil;Previdência Privada;PPR.