Gerente Administrativo (TEGRA) - Duque de Caxias - RJ - Vaga também para PcD

Atuar na gestão administrativa e operacional dos negócios de Empilhadeiras, Pneus, Recapagem e Rastreadores, garantindo a integração entre as unidades de negócio e o BackOffice Central. Responsável por acompanhar as principais rotinas administrativas, financeiras, assegurando o cumprimento dos processos, a qualidade das informações, o atendimento às demandas da operação e a adequada interface com as áreas corporativas. Responsabilidades e atribuições Gerenciar as rotinas administrativas dos negócios de Empilhadeiras, Pneus e Rastreadores, garantindo organização, cumprimento de processos e prazos. Atuar como principal interface entre as equipes das unidades de negócio e o Backoffice Central. Receber, organizar, direcionar e acompanhar as demandas encaminhadas ao Backoffice, garantindo retorno e resolução dentro dos prazos estabelecidos. Garantir que as informações e documentos necessários aos processos administrativos, financeiros, comerciais e operacionais sejam encaminhados corretamente à Central. Acompanhar processos de faturamento, contas a receber, contas a pagar, cadastro, contratos, documentação e demais rotinas administrativas relacionadas aos negócios. Apoiar o acompanhamento de pedidos, vendas, compras, entregas, serviços e demais processos que dependam da integração entre a operação e as áreas corporativas. Monitorar pendências administrativas e financeiras, atuando preventivamente para evitar impactos na operação e no atendimento aos clientes. Acompanhar indicadores administrativos, identificando desvios e propondo planos de ação. Elaborar e acompanhar controles, relatórios gerenciais e indicadores dos negócios. Garantir a qualidade e confiabilidade das informações registradas nos sistemas e controles internos. Apoiar os gestores de Vendas, Pós-Vendas e Operações na condução das rotinas administrativas e na solução de problemas. Promover a integração entre as áreas de Empilhadeiras, Pneus, Recapagem e Rastreadores, buscando sinergias e oportunidades de melhoria. Acompanhar contratos com clientes, fornecedores e parceiros, garantindo documentação e fluxo adequado das informações. Apoiar processos relacionados à gestão de estoque, peças, pneus, equipamentos e demais ativos, em conjunto com as áreas responsáveis. Acompanhar processos de compras e abastecimento, garantindo alinhamento entre as necessidades da operação e o Backoffice. Apoiar a gestão de despesas, orçamento e custos dos negócios, acompanhando desvios e oportunidades de otimização. Garantir o cumprimento das políticas, procedimentos e controles internos da organização. Identificar gargalos nos processos e propor melhorias, simplificação e padronização das rotinas. Apoiar a implantação de novos processos, sistemas e ferramentas relacionados aos negócios. Assegurar que as demandas da operação tenham visibilidade junto ao Backoffice e que as diretrizes corporativas sejam adequadamente implementadas no negócio. Fornecer os devidos reports junto às marcas parceiras, em conformidade com prazos e qualidade na informação. Apoiar a liderança em indicadores, planos de ação e rotinas de gestão junto ao time.Requisitos e qualificaçõesEnsino superior completo em Administração, Processos Gerenciais, Gestão Comercial / Financeira, Economia.Desejável experiência prévia em setores de bens de capital, frotas, automotivo, maquinário pesado, logística ou peças/serviços (Empilhadeiras, Pneus/Recapagem ou Telemática/Rastreadores) ou em atividades similares.  Domínio de ERPs corporativos,  Excel / Power BI (Avançado),  Gestão de Processos e Contratos, Noções de gestão de custos, análise de desvios orçamentários e acompanhamento de contas a pagar/receber e inadimplênciaInformações adicionais🍽️ Vale Alimentação🚍 Vale Transporte