Assistente Administrativo

Com mais de 30 anos de atuação no mercado, a LICAV é uma empresa referência na produção de peças estampadas, destacando-se por sua busca constante por excelência e inovação. Utilizando tecnologia de ponta em seus processos, a LICAV combina tradição e modernidade para oferecer produtos de alta qualidade.Nosso ambiente de trabalho valoriza o comprometimento, a colaboração e o desenvolvimento contínuo. A equipe é formada por profissionais dedicados, que trabalham em sintonia para alcançar resultados e superar desafios com eficiência.Se você busca fazer parte de uma empresa sólida, inovadora e com uma cultura voltada para o crescimento profissional, esta vaga é para você! Responsabilidades e atribuições Prestar suporte administrativo e organizacional ao Gerente da Planta, garantindo o adequado fluxo de informações, a gestão da agenda, o acompanhamento de atividades e a organização de documentos, reuniões e processos administrativos, contribuindo para a eficiência das operações da unidade.Gerenciar a agenda do Gerente da Planta, organizando reuniões, compromissos, viagens e eventos.Realizar o controle e acompanhamento de demandas, prazos e pendências da gerência.Elaborar, revisar e arquivar documentos, relatórios, apresentações, atas de reunião e correspondências.Organizar reuniões presenciais e virtuais, providenciando infraestrutura, convites e registros necessários.Efetuar atendimento telefônico, recepção de visitantes e direcionamento de informações.Controlar e organizar documentos, assegurando confidencialidade das informações.Realizar solicitações de compras administrativas, reservas de salas, viagens, hospedagens e demais necessidades da gerência.Apoiar na comunicação entre o Gerente da Planta e os diversos departamentos da empresa.Acompanhar indicadores, relatórios e apresentações gerenciais, consolidando informações quando solicitado. Requisitos e qualificaçõesEnsino Médio completo (desejável Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas).Experiência desejável em rotinas administrativas e suporte à gestão.Conhecimento em pacote Office, especialmente Excel, Word, Outlook e PowerPoint.