Auxiliar de Facilities

Buscamos uma pessoa para atuar como Assistente de Facilities Jr., apoiando a operação e a infraestrutura do ambiente corporativo, garantindo o bom funcionamento do escritório e proporcionando uma boa experiência aos colaboradores.A posição terá atuação dinâmica, envolvendo gestão de fornecedores, compras, manutenção, infraestrutura, controles administrativos e atendimento às demandas internas, com foco em organização, agilidade e melhoria dos processos. Responsabilidades e atribuiçõesPrincipais responsabilidadesOperação e infraestruturaApoiar a rotina operacional do escritório;Acompanhar serviços de manutenção preventiva e corretiva;Apoiar no controle de infraestrutura, mobiliário, equipamentos e materiais;Acompanhar chamados e solicitações relacionadas à estrutura física;Apoiar na organização dos ambientes corporativos;Acompanhar serviços de limpeza, copa, manutenção, segurança e demais serviços terceirizados;Identificar necessidades de manutenção e acionar os responsáveis ou fornecedores.Gestão de fornecedoresRealizar contato e acompanhamento de fornecedores;Solicitar e acompanhar cotações;Apoiar processos de contratação e renovação de serviços;Acompanhar entregas, prazos e execução dos serviços contratados;Conferir documentos, notas fiscais e informações para pagamento;Manter controles e cadastro de fornecedores atualizados.Compras e controlesApoiar compras de materiais de escritório, copa, limpeza e infraestrutura;Realizar levantamento de necessidades e controle de estoque;Apoiar o controle de despesas da área;Elaborar planilhas e relatórios de acompanhamento;Organizar documentos, contratos e comprovantes relacionados à área; Experiência do colaboradorApoiar no atendimento e acompanhamento de solicitações dos colaboradores relacionadas a Facilities;Apoiar na organização de viagens nacionais e internacionais de diretores e analistas;Auxiliar em cotações de passagens aéreas, hospedagem, transporte e demais serviços relacionados às viagens;Apoiar o controle de reservas, itinerários e informações de viagem. Requisitos e qualificaçõesRequisitosEnsino médio completo;Experiência prévia em Facilities, Administração, ou áreas relacionadas;Conhecimento em gestão de fornecedores e cotação;Conhecimento em controles administrativos e elaboração de planilhas;Pacote Office, com bom domínio de Excel/Google Sheets;Boa comunicação e organização;Experiência com sistemas de chamados ou plataformas de gestão.Perfil comportamentalPerfil organizado e proativo;Boa comunicação e relacionamento interpessoal;Agilidade e senso de urgência;Perfil resolutivo e "mão na massa";Facilidade para trabalhar com diferentes fornecedores e áreas; Informações adicionais Horário: 09h ás 18h (1h de almoço)Híbrido - 3x presencial e 2x remoto Vale Refeição/AlimentaçãoVale TransporteDay OffAuxílio Home OfficePlano de Saúde / Plano Odontol. / Seguro de Vida - Porto Seguro