Recepção / Facilities

Realizar atendimento telefônico e presencial, recepcionando visitantes, clientes e fornecedores;Receber, organizar e direcionar correspondências, documentos e encomendas;Apoiar as rotinas administrativas e operacionais do escritório;Acompanhar as atividades de facilities, incluindo manutenção, limpeza, organização e conservação dos ambientes;Solicitar e acompanhar serviços de manutenção e prestadores de serviços;Realizar a gestão e acompanhamento das atividades da copeira;Controlar e solicitar materiais e insumos para a copa e demais áreas do escritório;Realizar lançamentos de notas fiscais e documentos em sistema;Apoiar controles administrativos e atualização de informações em sistemas e planilhas;Prestar suporte às demandas administrativas da diretoria, quando solicitado;Executar outras atividades administrativas relacionadas à função, conforme necessidade.Responsabilidades e atribuiçõesRealizar atendimento telefônico e presencial, recepcionando visitantes, clientes e fornecedores;Receber, organizar e direcionar correspondências, documentos e encomendas;Apoiar as rotinas administrativas e operacionais do escritório;Acompanhar as atividades de facilities, incluindo manutenção, limpeza, organização e conservação dos ambientes;Solicitar e acompanhar serviços de manutenção e prestadores de serviços;Realizar a gestão e acompanhamento das atividades da copeira;Controlar e solicitar materiais e insumos para a copa e demais áreas do escritório;Realizar lançamentos de notas fiscais e documentos em sistema;Apoiar controles administrativos e atualização de informações em sistemas e planilhas;Prestar suporte às demandas administrativas da diretoria, quando solicitado;Executar outras atividades administrativas relacionadas à função, conforme necessidade. Requisitos e qualificaçõesEnsino médico / Desejável graduação (em andamento ou concluída) em Administração ou áreas afins