Recepcionista Bilíngue

Descrição: Sobre a Adecco:Líder Mundial em Recursos Humanos, a Adecco está presente em 60 países através de uma rede de 5.500 delegações, que proporcionam diariamente emprego a 700.000 pessoas e presta serviço a mais de 100.000 empresas. Faz parte da lista 500 da Fortune Global e está cotada na bolsa de Zurique. A Adecco apresenta uma estrutura mundial orientada para a prestação de um serviço integrado na área dos Recursos Humanos, com o compromisso de um desenvolvimento contínuo de soluções eficazes e competitivas para os seus clientes.A Adecco em parceria com uma empresa do ramo de aeroespacial e de defesa, está em busca de uma Recepcionista Bilingue:Certificar-se de que todos os visitantes possuem as autorizações de acesso adequadas, conforme as políticas e procedimentos da empresa;Receber todos os visitantes na chegada e fornecer crachás temporários de acordo com a política da empresa.Receber e assinar o recebimento de encomendas.Demonstrar excelentes habilidades bilíngues em português e inglês (escrita e oral), incluindo gramática e redação impecáveis.Receber e assinar o recebimento de encomendas. Coordena o envio, recebimento e distribuição de todas as correspondências e encomendas.Gerencia chamadas telefônicas, atendendo e encaminhando-as adequadamente, além de responder a perguntas gerais.Gera o relatório mensal de verificação da lista de vigilância.Mantém um ambiente de escritório limpo, organizado e profissional em todos os momentos, incluindo o gerenciamento da disponibilidade das salas de reunião.Controla e solicita materiais de escritório, garantindo a manutenção do estoque geral de escritório e equipamentos.Responsável por solicitar e controlar todas as credenciais de estacionamento dos funcionários. Apoia o planejamento e a logística de eventos de nível executivo, incluindo reuniões de funcionários, workshops, conferências, eventos de liderança e reuniões com clientes.Apoia os procedimentos de segurança relacionados ao escritório e outros projetos especiais, conforme exigido pela gestão do programa.Idiomas:Inglês - Nível FluenteOutros requisitos: Requisitos básicos (habilidades/experiência necessárias):Deve possuir autorização para trabalhar no Brasil.Experiência prévia como recepcionista ou em funções de apoio administrativo.Experiência em atendimento ao cliente.Conhecimento prático do pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook).Domínio da comunicação verbal e escrita em inglês.Excelentes habilidades de organização, gestão de tempo e capacidade de trabalhar em equipe.Alto padrão de qualidade e integridade para manter a confidencialidade de informações sensíveis. Qualificações desejáveis ​​(habilidades/experiência desejadas): Experiência com relatórios de despesas de viagens e custos externos.Gostar de interagir com pessoas e ter facilidade para criar e manter relacionamentos de trabalho positivos e eficazes em todos os níveis, tanto internos quanto externos à empresa.