Assistente Administrativo - Obras

Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Assistente Lugar de trabalho: São Paulo, SP Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Assistente Administrativo Obras - 1071 Principais responsabilidades: Apoiar nas rotinas administrativas e operacionais da obra; Realizar o controle, organização e atualização dos documentos dos colaboradores; Manter atualizados os cadastros e informações dos colaboradores; Controlar benefícios, transporte, alojamento e demais recursos destinados às equipes; Apoiar na conferência de folha de pagamento, ponto e informações para fechamento mensal; Acompanhar e organizar documentos relacionados à admissão, movimentação e desligamento de colaboradores; Prestar suporte administrativo aos colaboradores, esclarecendo dúvidas e direcionando demandas quando necessário; Prestar suporte à gestão da obra nas rotinas administrativas e controles internos; Elaborar, atualizar e acompanhar planilhas e controles administrativos; Organizar arquivos físicos e digitais, garantindo a correta identificação, atualização e disponibilidade dos documentos; Acompanhar pendências documentais e apoiar na regularização junto às áreas responsáveis; Apoiar o cumprimento dos procedimentos administrativos e documentais estabelecidos pela empresa e pela obra. Requisitos: Ensino Médio completo; Experiência anterior com rotinas administrativas; Desejável experiência no segmento de obras ou construção civil; Vivência com documentação de colaboradores; Conhecimento em rotinas de benefícios, transporte, alojamento, ponto e folha de pagamento; Conhecimento em Excel e Pacote Office; Boa organização e atenção aos detalhes; Responsabilidade e comprometimento com prazos; Boa comunicação e facilidade para trabalhar em equipe; Perfil proativo, organizado e com capacidade para lidar com diferentes demandas simultaneamente. Remuneração e Benefícios Salário compatível com o mercado; Vale-Transporte; Vale-Refeição de R$ 30,00 por dia; Vale-Alimentação de R$ 150,00 por mês; Assistência Médica e Odontológica (após o período de experiência, com coparticipação); TotalPass; Ambiente colaborativo e com aprendizado constante; Participação em projetos desafiadores e de alto impacto; Reais oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional. Jornada de trabalho Segunda a sexta-feira, das 08h00 às 17h48. Diferenciais: Experiência anterior em obras ou canteiros de obras; Conhecimento de processos de RH/Departamento Pessoal; Experiência com sistemas de gestão de documentos e colaboradores; Conhecimento em controles de documentação para liberação de colaboradores em obras.