Assistente Administrativo (a)

O perfil que buscamos

• Buscamos uma pessoa organizada, comunicativa e proativa, com facilidade para atuar em uma rotina multitarefas, senso de prioridade e bom relacionamento interpessoal.
• Desejável experiência com atendimento, recepção ou rotinas administrativas.
• Alguém que tenha responsabilidade, comprometimento e disposição para aprender, contribuindo para que as rotinas e processos do dia a dia funcionem de forma organizada e eficiente.

Principais atividades:

• Recepcionar e realizar atendimento presencial, telefônico e via WhatsApp a clientes, visitantes, candidatos, fornecedores e parceiros;
• Controlar o agendamento de salas e apoiar a organização de reuniões, treinamentos e eventos internos;
• Receber, conferir, organizar e distribuir correspondências, encomendas e documentos;
• Organizar documentos físicos e digitais, fichas cadastrais, contratos e protocolos;
• Elaborar, atualizar e acompanhar planilhas, controles administrativos e lançamentos em sistemas internos;
• Apoiar a integração de novos colaboradores, incluindo a organização de materiais e coffee break;
• Controlar a entrega, troca e devolução de uniformes, mantendo interface com a lavanderia;
• Acompanhar demandas administrativas relacionadas a fornecedores e serviços de apoio;
• Emitir boletos e apoiar controles administrativos financeiros;
• Prestar suporte administrativo às áreas corporativas, conforme as necessidades e procedimentos internos. 

Requisitos:

• Ensino Médio completo;
• Experiência em atividades administrativas;
• Conhecimento do Pacote Office;

Jornada e Escala:

• 08:00 às  17:48 | Segunda à sexta