Gerente administrativo Operacional
Empresa confidencial
Descrição da vaga
- É o responsável pela gestão da equipe, elaboração de relatórios gerenciais, condução de reuniões de recursos materiais e financeiros; é responsável pelos setores de: contas a pagar e receber. financeiro.
- Vivenciar a cultura organizacional da empresa, conhecendo a Missão, Visão e Valores;
- Liderar e buscar o alinhamento da sua equipe (acompanhamento, feedback, resolução de conflitos, motivação, desenvolvimento profissional);
- Planejar, organizar, dirigir e controlar as atividades administrativas e operacionais
- Participar das decisões relativas ao setor e responder por elas;
- Participar de reuniões semanais com a direção;
- Acompanhar relatórios gerenciais, elaborados pelos setores da escola;
- Acompanhar correta execução dos processos/procedimentos da empresa;
- Negociar com clientes inadimplentes em casos especiais;
- Acompanhar junto aos líderes de setores escala de trabalho, trocas de horários de funcionários;
- Analisar e autorizar solicitação de compras;
- Elaborar orçamentos para eventos e outras atividades;
- Fiscalizar junto aos líderes de setores o padrão de aparência pessoal e uniformes dos colaboradores;
- Gerenciar as rotinas de limpeza e manutenção predial;
- Assegurar o sigilo das informações da empresa de que tenha conhecimento;
- Garantir a correta definição e execução dos processos de contas a receber, contas a pagar, cobrança, tesouraria, orçamento e movimentação de caixa da empresa, bem como buscar a melhoria e inovação constantemente;
- Acompanhar rotinas de pagamento de água, luz, telefone, internet e combustível;
- Gerenciar o controle patrimonial;
- Participar da seleção de candidatos para o setor administrativo.