Auxiliar Administrativo

Descrição sumária:

O(a) Auxiliar Administrativo de Obras é responsável por apoiar as rotinas administrativas, realizando a organização, o controle e o acompanhamento de documentos, informações, materiais e demais atividades administrativas, de acordo com os procedimentos internos e orientações da empresa. Reporta-se ao Coordenador Administrativo de Obras.

 

Descrição detalhada:

· Auxiliar na organização e controle de documentos administrativos.

· Realizar lançamentos no SAP.

· Apoiar no controle de materiais, equipamentos e insumos utilizados nas obras.

· Auxiliar no acompanhamento de pedidos de compras e no contato com fornecedores.

· Apoia nas cotações e processo de compras conforme as necessidades da obra.

· Auxiliar no controle de despesas e documentos financeiros relacionados às obras.

· Apoiar na elaboração e atualização de planilhas, relatórios e controles administrativos.

· Organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais das obras.

· Auxiliar no acompanhamento de cronogramas e prazos administrativos.

· Apoiar a comunicação entre as equipes de obra, fornecedores e áreas administrativas da empresa.

· Auxiliar no controle de documentação de fornecedores e prestadores de serviços.

· Apoiar no suporte administrativo às equipes de campo e aos responsáveis pelas obras.

· Apoiar na organização de reuniões, documentos e informações necessárias para o acompanhamento das atividades.

· Executar outras atividades administrativas relacionadas à área, conforme orientação da liderança.

 

Requisitos do cargo:

· Conhecimento em Pacote Office, em nível básico ou intermediário;

· Conhecimento em Excel, em nível básico ou intermediário;

·Experiência anterior em atividades administrativas, preferencialmente em obras.

 

Formação:

· Ensino Médio completo;

· Desejável: Ensino Superior em Administração, Gestão de Projetos ou áreas afins (cursando).