[RMR] ASSISTENTE ADMNISTRATIVO

Oferecer suporte administrativo às rotinas dos núcleos de Compras Compartilhadas e Serviços Terceirizados, garantindo a organização dos documentos, a atualização dos sistemas, o controle de prazos e a fluidez dos processos operacionais, contribuindo para a padronização dos fluxos operacionais, o suporte qualificado aos shoppings e o atendimento dos SLA’s definidos.Responsabilidades e atribuiçõesApoiar os analistas na coleta, organização, conferência e digitalização de documentos.Atualizar planilhas de controle e sistemas corporativos conforme orientação da equipe.Apoiar no cadastro de fornecedores, prestadores de serviços e requisições nos sistemas internos.Acompanhar vencimentos de contratos, garantias, reajustes e demais obrigações acessórias.Manter o repositório físico e digital atualizado, estruturado e com fácil rastreabilidade.Auxiliar no envio, recebimento, protocolo e arquivamento de contratos, boletos e notificações.Ajudar na conferência de dados cadastrais e preenchimento de minutas e notificações padrão.Apoiar a preparação de materiais e dossiês para auditorias, reuniões ou revisões contratuais.Atender demandas simples de colaboradores dos shoppings, lojistas e áreas internas.Executar comunicações administrativas e operacionais sob orientação dos analistas e coordenadores.Auxiliar na atualização de planilhas, dashboards e indicadores relacionados a contratos e cobrança.Consolidar dados e documentos de apoio para análises e apresentações gerenciais. Requisitos e qualificaçõesEnsino médio completo ou superior em andamento em Administração, Logística, Economia ou áreas afins.Conhecimento de Excel e facilidade com sistemas de gestão corporativos (CLM)Boa redação, clareza na organização de informações e atenção a detalhes.🔹Desejável experiência anterior em rotinas administrativas ou financeiras.  Informações adicionais Benefícios:Seguro de Vida;Vale Alimentação ou Refeição;Plano de saúde e odontológico;Auxílio Transporte ou Credencial de Estacionamento.