Secretária Executiva - Presidência

SECRETÁRIA EXECUTIVA - PRESIDÊNCIAEstamos em busca de uma Secretária Executiva para atuar diretamente com a Presidência de uma Holding familiar, apoiando a rotina executiva, organizando prioridades e garantindo o acompanhamento das principais demandas da liderança.ResponsabilidadesGerenciar a agenda da Presidência, incluindo reuniões, viagens, compromissos e prioridades;Preparar relatórios, apresentações, documentos e materiais para reuniões executivas;Acompanhar demandas, decisões e prazos junto aos gestores e diferentes áreas da empresa;Atuar como interface entre a Presidência e as demais áreas da organização;Organizar e acompanhar documentos, fornecedores, despesas e demandas administrativas;Coordenar os serviços de limpeza, higiene e conservação do escritório;Apoiar a Diretoria em serviços de copa, recepção de visitantes e organização de reuniões executivas;Administrar compromissos pessoais da Presidência, incluindo agendas familiares, orçamentos e reembolsos médicos;Antecipar necessidades da liderança e garantir o acompanhamento das demandas até sua conclusão.RequisitosFormação em Secretariado Executivo, Administração ou áreas afins;Mínimo de 6 anos de experiência em suporte executivo à alta gestão, Diretoria ou Presidência;Domínio do Pacote Office, especialmente para elaboração de relatórios, apresentações e controles;Conhecimento em controles administrativos, organização de despesas e prestação de contas;Experiência em empresas dos segmentos de energia, infraestrutura e/ou agronegócio será considerada um diferencial;Experiência em empresas familiares será um diferencial.HabilidadesProatividade e capacidade de antecipar demandas;Organização, agilidade e excelente gestão de prioridades;Comunicação clara, assertiva e influente para interação com gestores e diferentes públicos;Maturidade profissional, equilíbrio emocional e diplomacia;Discrição, responsabilidade e postura ética para lidar com informações confidenciais;Capacidade de resolver problemas com autonomia e senso de urgência;Flexibilidade e disponibilidade para lidar com demandas não programadas;Facilidade para atuar em ambiente de empresa familiar, construindo relações de confiança sem perder a postura profissional;Perfil dinâmico, prestativo e orientado à excelência no atendimento à liderança.ContratoPJLocalAparecida de Goiânia - GOSe você é uma profissional dinâmica, organizada, discreta, influente e resolutiva, e gosta de atuar próxima à liderança, esta oportunidade pode ser para você.