ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Buscamos um(a) profissional responsável pelo atendimento ao público interno e externo, tanto de forma presencial quanto telefônica, garantindo o direcionamento adequado das demandas. Atuará nas atividades de recepção e controle de acesso, realizando a identificação, orientação e encaminhamento de pessoas nas dependências institucionais.

Será também responsável pelo agendamento de reuniões, organização de rotas de logística externa, além do recebimento e envio de correspondências físicas e eletrônicas. Entre suas atribuições, estão ainda a entrega e protocolização de documentos junto a instituições externas.

Além disso, prestará suporte às áreas administrativas internas sempre que necessário, contribuindo para a organização dos fluxos de atendimento e o bom funcionamento das rotinas institucionais.

 

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Pré-requisitos

Conhecimento Técnico

Pacote Office (Word, PPT, Excel)

Habilidade com redes sociais e aplicativos

Organização e controle de documentos

Formação

Ensino Médio Completo ou Superior Cursando 

Cursos técnicos em temas voltados ao 3° Setor (diferencial)

Inglês Intermediário (diferencial)