Trainee em Processos e Projetos Acadêmicos

De segunda a sexta, das 09h00 às 18h48.Trabalho híbrido, no Centro do Rio de Janeiro, São Paulo, Recife, Brasília ou Porto Alegre.Oportunidade para crescer no Instituto Infnet, uma faculdade com foco em Engenharias Tech, Ciência de Dados, Comunicação e Design Digital.Oportunidade de contratação ao final do estágio, com direito a bolsas para continuar os estudos na instituição.Ambiente universitário que favorece seu aprendizado, com acesso à biblioteca para estudos e networking com professores e profissionais da área.Bolsas de estudo.Responsabilidades e atribuiçõesAtuar, junto com gestores da área e equipe, para:Atuar, junto com gestores da área e equipe, para:Realizar o levantamento e análise das necessidades internas do setor, atuando no mapeamento e melhoria dos processos / rotinas;Gerir a medição, análise e apresentação dos indicadores da área;Gerir planos de ação;Gerir rotinas administrativas;Acompanhar as rotinas de planejamento e execução orçamentária da área;Elaborar documentos relacionados a Qualidade (procedimentos padrão, formulários, manuais de treinamento)Atuar em instâncias como a Comissão Própria de Avaliação (CPA), Recredenciamento, Autorização e Reconhecimento de Programas de Graduação, Conselho Superior.Requisitos e qualificaçõesObrigatórios:Graduação concluída nos últimos dois anos ou cursando o último período de cursos de graduação em Administração e Engenharias;Boa redação em português, com capacidade de elaborar e revisar processos, projetos, atas, pautas, portarias, ofícios, relatórios e outros documentos formais;Organização e atenção a detalhes, especialmente no cumprimento de prazos e controle de documentos;Boa comunicação interpessoal para interação com diferentes áreas internas e externas;Discrição e responsabilidade, pela natureza dos temas da Reitoria e dos documentos tratados;Ter facilidade no aprendizado de softwares;Saber organizar suas rotinas, administrando bem o seu próprio tempo;Saber escrever processos / rotinas / padrões.Desejáveis:É uma vaga de trainee para alunos com alguma formação em gestão e processos, então é desejável que já tenham aprendido conceitos importantes sobre processos, projetos, gestão de qualidade. Experiência anterior em instituição de ensino superior, secretaria acadêmica, setor regulatório ou consultoria educacional.Conhecimento prévio de processos regulatórios do MEC (e-MEC, ENADE, avaliação in loco, PDI, PPC, atos autorizativos etc.).Vivência com CPA, avaliação institucional ou participação em comissões/colegiados.Experiência na organização de conselhos ou comitês (pautas, convocações, atas, acompanhamento de deliberações).Noções de rotinas financeiras simples, como controle de pagamentos, conferência de notas, rateios e planilhas de acompanhamento.Familiaridade com ferramentas digitais de organização e acompanhamento de tarefas.Informações adicionaisRemuneração de R$3.500,00;Vale-transporte para os dias presenciais;Dia livre de aniversário a partir de um ano de casa;Seguro de vida;Mentoria;Recesso remunerado;Bolsas parciais de estudos em cursos da instituição.