Assistente Administrativo

Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Assistente Lugar de trabalho: Barueri, SP Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Quem Somos? Nós da Ativa estamos atuando em parceria com nosso cliente, uma produtora de audiovisual especializada em cobertura de eventos. Atuando com um time jovem, dinâmico e em crescimento, entregando soluções completas para nossos clientes. Sobre a vaga Estamos em busca de uma pessoa organizada, comunicativa e proativa para ser o braço direito da gestão, cuidando de toda a rotina administrativa e financeira da produtora, do fechamento do contrato até a entrega final ao cliente. Veja se essa vaga é para você Em que esse profissional irá atuar conosco? Realizar atendimento aos clientes via telefone, WhatsApp e e-mail; Executar movimentações cadastrais e atualizações de informações; Analisar demonstrativos e realizar envio de faturamentos; Acompanhar e comunicar situações de inadimplência; Emitir notas fiscais Alocar prestadores de serviço para os eventos Agendar reuniões entre clientes e gestores responsáveis; Solicitar, conferir e organizar documentações; Emitir contratos e acompanhar o fluxo de assinatura; Apoiar no controle financeiro (entradas e saídas) via Excel; Contratar alimentação para prestadores durante os eventos; Acompanhar prazos e pendências, garantindo que nada fique para trás; Garantir atendimento consultivo, humanizado e personalizado. O que precisamos que esse profissional possua para assumir a vaga? Perfil analítico, com atenção a detalhes e organização de informações; Boa comunicação verbal e escrita; Proatividade e senso de responsabilidade; Experiência prévia com atendimento ao público será considerada um diferencial; Interesse em aprender e se desenvolver na área administrativa e de experiência do cliente; Conhecimento básico em Excel; Disponibilidade para atuar de forma presencial no início, com flexibilidade híbrida depois. Horário: Das 09h às 18h, com 1 hora de intervalo Escala: 5x2 (Segunda a sexta feira) Local de Trabalho ?? Alphaville Centro Industrial, Barueri -São Paulo O que oferecemos para esse profissional? Vale Transporte Vale Refeição; Plano de saúde Plano odontológico Seguro de vida Eaiii, bora fazer parte da nossa história? :D Benefícios: -. Seguro de vida -. Vale Refeição -. Vale Transporte -. convenio medico -. Plano odontológico