Auxiliar Administrativo

Sobre nósO Grupo Incavel nasceu de um sonho de um empreendedor de oferecer peças para ônibus e, assim, ajudar empresários a fazer o transporte de pessoas em um país em crescimento. Com essa trajetória, o grupo consolidou sua atuação no mercado, mantendo o compromisso com qualidade, agilidade e bom atendimento aos seus clientes.Missão do cargoAtuar no suporte às rotinas administrativas da unidade, contribuindo para a organização e eficiência dos processos, com foco no lançamento e faturamento de notas fiscais, acompanhamento de cobranças, apoio à equipe comercial e elaboração de relatórios, além de manter uma comunicação eficiente com as áreas Financeira, Recursos Humanos e demais setores da matriz.Principais responsabilidadesRealizar o lançamento e a conferência de notas fiscais;Realizar o faturamento de notas fiscais de venda, acompanhando o novo processo de expedição da unidade;Efetuar a cobrança e o acompanhamento de boletos em atraso, incluindo títulos antigos;Apoiar o acompanhamento das metas e resultados da equipe de vendas;Auxiliar no cadastro e controle de vendas perdidas e demais informações relacionadas à área comercial;Elaborar, preencher e atualizar relatórios administrativos e de acompanhamento, incluindo relatórios de faturamento diário;Manter comunicação e alinhamento com o Financeiro, Recursos Humanos e demais áreas da empresa;Atender e acompanhar as demandas administrativas solicitadas pela matriz;Apoiar a organização e melhoria dos processos administrativos da unidade;Contribuir com a implantação e padronização dos processos de expedição e faturamento.RequisitosEnsino Médio completo;Conhecimento em informática e pacote Office, especialmente Excel;Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade;Boa comunicação e facilidade para trabalhar em equipe;Perfil proativo e interesse em aprender e contribuir com a melhoria dos processos.Será um diferencialExperiência com rotinas administrativas;Experiência com faturamento e emissão de notas fiscais;Conhecimento em cobrança e acompanhamento de títulos;O que buscamosUma pessoa organizada, proativa, responsável e comprometida, que tenha facilidade para lidar com diferentes demandas e áreas da empresa, contribuindo para que os processos administrativos aconteçam de forma ágil e eficiente.Venha fazer parte do Grupo Incavel!