Assistente de Faturamento

Principais responsabilidades de Faturamento: Emitir notas fiscais de produtos, serviços, locação entre outros. Realizar o faturamento dos serviços executados pela empresa. Conferir se os serviços vendidos foram efetivamente realizados e estão aptos para faturamento. Acompanhar serviços pendentes de faturamento. Conferir pedidos, ordens de serviço, contratos e demais documentos antes da emissão da nota. Garantir que o faturamento ocorra dentro dos prazos estabelecidos. Identificar e cobrar internamente informações necessárias para concluir o faturamento. Fazer o acompanhamento dos serviços faturados e dos que permanecem pendentes. Apoiar a empresa na redução do tempo entre venda → execução → faturamento → recebimento. Notas fiscais de entrada, Receber e conferir notas fiscais de fornecedores. Realizar o lançamento das notas fiscais de entrada no sistema. Conferir fornecedor, CNPJ, valores, produtos/serviços, impostos e demais informações. Verificar divergências entre a nota fiscal e o pedido/compra. Identificar notas com informações incorretas antes do lançamento. Organizar e manter os documentos fiscais devidamente registrados. Conhecimento fiscal, é fundamental possuir conhecimento ou experiência prática em: CFOP; CST; NCM; Códigos de serviços; Códigos tributários; Alíquotas; ICMS; ISS; IPI, quando aplicável; PIS e COFINS; Retenções de impostos; INSS e IRRF, quando aplicáveis; Diferenciação entre produtos e serviços; Operações de entrada e saída; Tributação de acordo com a natureza da operação; Conferência das informações fiscais das notas; Consulta e acompanhamento das alterações na legislação. também será importante acompanhar as mudanças relacionadas à Reforma Tributária, incluindo IBS e CBS e suas respectivas regras e atualizações. Interface com a contabilidade Enviar informações e documentos fiscais para a contabilidade. Esclarecer dúvidas relacionadas aos documentos emitidos e recebidos. Identificar possíveis inconsistências antes do fechamento fiscal. Apoiar a contabilidade no levantamento de informações. Acompanhar pendências apontadas pela contabilidade. Contribuir para que os lançamentos estejam corretos e completos. suporte administrativo/financeiro Quando necessário, poderá apoiar: Conferência de documentos; Organização de informações financeiras; Conferência de informações no sistema; Outras atividades administrativas compatíveis com a função. Experiência anterior com: Faturamento; Emissão de notas fiscais; Lançamento de notas fiscais de entrada; Rotinas fiscais; Sistemas ERP; Contato com contabilidade; Conferência de documentos fiscais. Formação Ensino médio completo; Desejável curso técnico ou superior em Administração, Contabilidade, Gestão Financeira, Ciências Contábeis ou áreas relacionadas.