ASSISTENTE DE RH - DP

Realizar processos de admissão, férias, homologação, cadastro de novos colaboradores nas plataforma utilizadas pela empresa. Garantindo que as informações estão corretas. Efetuar lançamentos e atualizações no sistema de ponto eletrônico, conferindo inconsistências, justificativas e relatórios. Prestar suporte aos gestores e colaboradores sobre dúvidas de folha de pagamento, ponto, benefícios e normas trabalhistas básicas. Controlar e organizar documentações trabalhistas exigidas por clientes (fichas de registro, exames admissionais, treinamentos, certificados, contratos, etc.), assegurando envio no prazo e conformidade com normas internas e externas. Apoiar auditorias internas e externas, fornecendo informações e documentações de pessoal. Apoiar o cumprimento de exigências legais (eSocial, CAGED, RAIS, DIRF, etc.) por meio de envio de informações para a contabilidade. Realizar a conferência de colaboradores em viagem, assegurando o correto registro para pagamento de adicionais de viagem, hospedagem e refeição conforme política interna e legislação vigente. Fazer e conferir mensamente e/ou quando necessário as solictaçãoes de beneficios aos colaboradores: Refeição, Alimentação e Vale transporte entre outros. E esclarecer dúvidas dos colaboradores e liderança. Organizar arquivos, digitalizar e manter o cadastro de funcionários atualizado no sistema, garantindo a confidencialidade das informações. Manter atualizado o cadastro de colaboradores em planilhas, sistemas internos e portais de clientes. Auxiliar na organização de treinamentos e outras ações de desenvolvimento de pessoas. Dar suporte nas rotinas de recrutamento e seleção, como triagem de currículos e agendamento de entrevistas quando necessário. Conferir colaboradores em viagem, assegurando o registro correto para pagamento de adicional de viagem, hospedagem e refeição conforme normas internas e solicitação do setor industrial. Realizar cotação e compra de passagens (aéreas, rodoviárias e outros meios), assegurando melhor custo-benefício. Providenciar pagameno de diarista semanalmente nos alojamentos e demais demandas relacionadas a administração de pessoal. Participar de reuniões quando necessário para apresentar sugestões, melhorias e esclarecimento de dúvidas;