Assistente Administrativo Financeiro
Confidencial
Descrição da vaga
Oferecer assistência administrativa e financeira ao departamento, contribuindo para o cumprimento dos requisitos legais e exigidos da empresa, gerando informações financeiras confiáveis, favorecendo a consolidação de informações estratégicas para o planejamento do negócio.Responsabilidades e atribuições· Prestar suporte nas rotinas administrativas da área, colaborando na elaboração de relatórios e documentos, garantindo a correta execução dentro dos prazos e seguindo as diretrizes estabelecidas.· Realizar e conferir os lançamentos de pagamentos no sistema, assegurando conformidade com o orçamento e cumprimento das normas internas.· Efetuar diariamente a conciliação bancária de pagamentos, recebimentos, tarifas e demais movimentações financeiras.· Realizar programações de pagamento, analisar orçamentos e lançar notas fiscais dentro dos prazos previstos.· Auxiliar na organização de arquivos digitais e físicos, garantindo fácil acesso e rastreabilidade.· Acompanhar a emissão das CNDs de todas as empresas no site da Receita Federal, mantendo-as atualizadas e evitando pendências.· Provisionar em sistema os pagamentos recorrentes e de maior relevância, cobrando antecipadamente as documentações e notas fiscais para assegurar o correto registro no fluxo de caixa e o cumprimento das obrigações financeiras.· Realizar o cadastro de fornecedores em sistema, mantendo as informações atualizadas.· Apoiar as rotinas administrativas, elaborando relatórios com base em análises de dados e apresentando sugestões de melhoria à gerência.· Conferir diariamente os pagamentos estornados, comunicando imediatamente a área responsável e providenciando a correção em tempo hábil.· Participar dos projetos socioambientais e de voluntariado corporativo promovidos pela empresa.· Manter a organização e atualização dos documentos físicos e digitais, conforme procedimentos internos.· Realizar outras atividades correlatas à sua função, sempre que designado por sua liderança imediata, contribuindo de forma proativa para o alcance dos objetivos da área.Requisitos e qualificações· Ensino Médio Completo· Desejável Ensino Superior Cursando Administração, Economia, Ciências Contábeis ou áreas afins.· Mínima de 6 meses na área.· Rotinas administrativas.· Pacote Office Básico (Excel, Word, PowerPoint).Informações adicionais· Plano de Saúde Unimed · Plano Odontológico· Swile (R$800,00)· Vale-transporte· Day Off no aniversário· Total Pass