Estágio em Secretariado Executivo e áreas afins.
OPTIMUS PRIME CORRETORA DE SEGUROS
Descrição da vaga
Auxiliar: Auxiliar na gestão de agendas, reuniões e compromissos; Apoiar o atendimento a clientes, colaboradores, fornecedores e parceiros por WhatsApp, telefone, reuniões online e presenciais; Auxiliar na organização e atualização de documentos, planilhas e informações; Apoiar rotinas administrativas e financeiras, como controle de contas, notas fiscais e agendamentos de pagamentos; Auxiliar no cadastro e na atualização de clientes e fornecedores, respeitando as normas de proteção de dados; Apoiar a solicitação de cotações, elaboração de orçamentos e compra de produtos e serviços; Auxiliar na organização de arquivos físicos e digitais; Apoiar processos seletivos, incluindo contato com candidatos, organização de entrevistas e acompanhamento das etapas; Auxiliar na digitação, redação, formatação e revisão de documentos; Apoiar a organização de reuniões, eventos e atividades internas; Executar outras atividades compatíveis com a área de Secretariado, sempre com orientação e acompanhamento da equipe responsável.
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