Assistente Administrativo

Sobre a empresa

Empresa de educação para mulheres empreendedoras. Com produtos que vão de mentorias a cursos e formações em marketing, inteligência artificial e desenvolvimento de negócios, a empresa cresce em ritmo acelerado e tem como missão central transformar a vida financeira e profissional de mulheres, entregando liberdade de tempo, renda e localização.

É um ambiente de alta performance, criativo e veloz, onde as coisas se transformam rápido e as pessoas que prosperam são aquelas que conseguem trocar a roda do carro com ele em movimento.

Estmaos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para ser o braço de apoio da diretoria e, ao mesmo tempo, o suporte que destrava todas as áreas do negócio.

Se você é do tipo que resolve, que transita do detalhe operacional ao raciocínio tático sem perder o ritmo, e que gosta de estar no centro das coisas acontecendo, essa vaga foi desenhada pra você. Vai muito além do secretariado: é a pessoa que conecta os pontos, que faz acontecer e que enxergamos com potencial de crescer para uma coordenação ou direção de operações conforme a estrutura se expande.

O que você vai fazer no dia a dia:

• Dar suporte administrativo e operacional à diretoria e às áreas de marketing, comercial, sucesso do aluno e operações
• Apoiar a organização de eventos presenciais e lançamentos
• Cuidar de rotinas administrativas e digitais (cadastros, certidões, envios)
• Organizar materiais e cenários para gravações
• Gerenciar despacho e logística de produtos (retirada em depósito, envio pelos Correios)
• Comprar passagens, agendar compromissos e resolver demandas pontuais da diretoria
• Apoiar processos de gente (contratações, desligamentos e contratos)
• Absorver eventualmente funções de apoio quando outras posições estiverem indisponíveis

O perfil que buscamos:

• Pessoa plena, organizada e resolvedora, que opera bem com autonomia
• Confortável tanto com tarefas simples (organizar um escritório, despachar um material) quanto com demandas mais complexas
• Boa comunicação, discrição e postura de dono
• Vivência com Inteligência Artificial aplicada à rotina de trabalho
• Flexibilidade e disposição real pra colocar a mão na massa em tudo que a operação precisar