ASSISTENTE DE FROTA

 

Prestar suporte administrativo e operacional à gestão da frota, realizando o controle de veículos utilizados pelas equipes técnicas, operacionais e administrativas. Acompanhar manutenções, abastecimentos, documentação, multas, sinistros, utilização e disponibilidade dos veículos, contribuindo para a continuidade das operações de telecomunicações.

Manter registros e controles atualizados, apoiar os condutores e gestores, acompanhar fornecedores e assegurar que os veículos estejam disponíveis, documentados e em condições adequadas de funcionamento e segurança.

• Controlar a utilização, movimentação e disponibilidade dos veículos da frota;
• Acompanhar manutenções preventivas e corretivas, abastecimentos, quilometragem e condições de conservação dos veículos;
• Manter atualizados os cadastros, documentos, registros e históricos dos veículos e condutores;
• Realizar o controle de multas, sinistros, seguros, licenciamento e demais ocorrências relacionadas à frota;
• Acompanhar fornecedores, orçamentos, ordens de serviço, contratos e despesas da área;
• Monitorar indicadores de consumo, manutenção, custos, disponibilidade e utilização dos veículos;
• Apoiar a distribuição e substituição de veículos destinados às equipes técnicas e operacionais de telecomunicações;
• Orientar os condutores quanto ao uso adequado, à conservação, à segurança e aos procedimentos internos;
• Elaborar planilhas e relatórios gerenciais, comunicando irregularidades e oportunidades de melhoria;
• Apoiar auditorias, inventários e o cumprimento das normas internas, de trânsito e de Segurança do Trabalho.

 

Escolaridade

• Ensino médio completo;
• Desejável curso técnico ou superior em andamento em Administração, Logística, Gestão de Transportes ou áreas correlatas.

Experiência

• Desejável experiência anterior com controle de frota, logística, transportes ou rotinas administrativas;
• Conhecimento em acompanhamento de manutenção, abastecimento, documentação, multas e utilização de veículos.

Conhecimentos técnicos

• Pacote Office, especialmente Excel;
• Sistemas de gestão de frota, rastreamento ou telemetria;
• Controle de manutenção preventiva e corretiva;
• Controle de combustível, quilometragem e custos;
• Documentação de veículos, seguros, multas e sinistros;
• Noções de legislação de trânsito;
• Elaboração de planilhas, controles, indicadores e relatórios;
• Noções de Segurança do Trabalho aplicadas à utilização de veículos.
• Carteira Nacional de Habilitação, categoria B;

Competências comportamentais

• Organização e atenção aos detalhes;
• Capacidade de planejamento e controle;
• Comunicação clara;
• Senso de urgência;
• Proatividade;
• Capacidade de análise e resolução de problemas;
• Relacionamento interpessoal;
• Responsabilidade e comprometimento;
• Trabalho em equipe;
• Orientação para resultados.

Outros requisitos

• Disponibilidade para deslocamentos eventuais;
• Capacidade para atender condutores, equipes técnicas e fornecedores;
• Disponibilidade para atuar no acompanhamento de ocorrências emergenciais relacionadas à frota, quando necessário.