Auxiliar Administrativo

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO DE PEÇAS

Principais atividades

• Realizar o controle e acompanhamento das devoluções de peças de fornecimento, incluindo emissão de notas fiscais de devolução e acompanhamento do envio das peças da oficina até a concessionária.
• Acompanhar os pagamentos das seguradoras, controlando vencimentos de notas fiscais e realizando as cobranças necessárias.
• Solicitar alterações de preços de peças junto à Porto Seguro, por meio de envio de e-mails e acompanhamento do processo até a baixa do pedido no portal.
• Emitir cartas de correção e realizar os devidos acompanhamentos junto aos responsáveis.
• Atuar nas rotinas fiscais e contábeis relacionadas ao departamento de peças, realizando conferências, lançamentos, controles e abertura de chamados quando necessário.
• Realizar controles administrativos e financeiros relacionados às operações do departamento de peças.
• Apoiar o acompanhamento de documentos fiscais, notas e processos internos do departamento.
• Manter os registros e controles do setor atualizados, garantindo a organização e rastreabilidade das informações.
• Prestar suporte às demais demandas administrativas e operacionais do departamento de peças.

Requisitos

• Ensino médio completo; desejável ensino superior em andamento ou completo em Administração, Contabilidade, Gestão Financeira ou áreas correlatas.
• Experiência com rotinas administrativas, fiscais, financeiras ou de departamento de peças.
• Conhecimento em emissão e conferência de notas fiscais.
• Conhecimento básico em processos fiscais e contábeis.
• Pacote Office, especialmente Excel.
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de acompanhamento de prazos.
• Boa comunicação e facilidade para relacionamento com diferentes áreas e fornecedores.

Competências desejadas

• Organização e planejamento.
• Atenção e concentração.
• Senso de responsabilidade e cumprimento de prazos.
• Proatividade na resolução de demandas.
• Capacidade de acompanhamento e controle de processos.
• Boa comunicação escrita e verbal.
• Perfil analítico e facilidade com controles e documentos.