Assistente Administrativo | Afya Itacoatiara

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação!Esta é uma vaga aberta na Afya Itacoatiara, para atuação presencial em Itacoatiara/AM.Ao assumir o cargo de Assistente Administrativo, seu principal objetivo será apoiar a Direção Geral na organização e acompanhamento das demandas institucionais e estratégicas da unidade, garantindo eficiência, organização e qualidade nos processos administrativos.Você atuará na área Administrativa, apoiando diretamente a Direção Geral da unidade, e fará parte de uma equipe multidisciplinar, relacionando-se no dia a dia com pessoas dos times de Coordenação Acadêmica, Financeiro e áreas Corporativas♿ Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.Responsabilidades e atribuições💻🩺 COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR A SAÚDE NO DIA A DIA:Apoiar a Direção Geral na organização e acompanhamento das demandas institucionais e estratégicas da unidade;Elaborar e revisar documentos, memorandos, ofícios, atas de reuniões, apresentações e relatórios gerenciais;Controlar agendas, compromissos, reuniões e eventos da Direção Geral;Acompanhar planos de ação, indicadores e projetos sob responsabilidade da Direção;Organizar arquivos físicos e digitais, garantindo a adequada guarda e confidencialidade das informações institucionais;Acompanhar solicitações e chamados junto às áreas corporativas e locais, monitorando prazos e devolutivas;Consolidar informações e dados para elaboração de relatórios gerenciais e apresentações executivas;Apoiar processos administrativos relacionados a contratos, compras, orçamento e prestação de contas da unidade;Interagir com gestores, coordenadores, colaboradores e áreas corporativas para alinhamento e acompanhamento de demandas;Atuar em conformidade com as normas institucionais, requisitos legais e Código de Ética da companhia.Requisitos e qualificações🔎 O QUE BUSCAMOS (mas não esperamos que uma única pessoa atenda a todos os requisitos):Ensino superior cursando ou completo em Administração, Processos Gerenciais, Gestão Empresarial ou áreas correlatas;Boa organização e capacidade de planejamento para condução de múltiplas demandas;Boa comunicação verbal e escrita, especialmente para elaboração e revisão de documentos;Capacidade de gestão de prioridades e acompanhamento de prazos;Discrição e confidencialidade no tratamento de informações institucionais;Atenção aos detalhes e capacidade analítica;Proatividade e autonomia para identificar e solucionar demandas;Bom relacionamento interpessoal e facilidade para atuar com diferentes públicos;Capacidade de resolução de problemas e trabalho em equipe;Diferencial: experiência prévia em rotinas administrativas, apoio à liderança ou secretariado executivo.Informações adicionais❤️ BENEFÍCIOSGENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time.🌞 Para o dia a dia:Vale-alimentação / refeição;Vale-transporte.👩‍👩‍👧‍👦 Família, Saúde e Bem-estar:Wellhub;Psicologia Viva;Plano de Saúde e Odontológico;Seguro de Vida;Parceria com o SESC da sua região;Day Off de Aniversário.📖 Desenvolvimento e Aprendizado:Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA);Academia de Idiomas (AIA);Programa de desenvolvimento para líderes;