Vaga de emprego código 2.683.982


Assistente Administrativo(a) Financeiro(a)

Empresa anunciante
D. MARTINI SERVICOS LTDA

Nível de atuação
Assistentes

Área de atuação
Financeira e Controladoria

Ramo de atividade
Escritórios de Arquitetura, Decoração, Paisagismo e Urbanismo

Departamento
Gerência Financeira

Local de trabalho
1 vaga - São Paulo / SP

Principais atividades
Apoiar a coordenação financeira nas atividades da área. Atendimento às sócias (marcação de consultas, pedidos de reembolsos, viagens, etc); Contato com fornecedores para prestação de serviços ou compras; Levantamento de orçamentos (itens de consumo para funcionamento do escritório); Equalização de planilhas de custo; Recebimento, emissão o e envio de notas fiscais e/ou recibo; Organização de arquivos; Rotinas administrativas Ponto de apoio para questões relacionadas à TI (Abertura de chamado, acompanhamentos, retorno a clientes internos, etc); Responsável por despesas do escritório; Atendimento telefônico, atendimento ao público e recepção; Acompanhamento da rotina do motoboy; Preenchimento de planilhas para reuniões gerenciais; Acompanhamento de serviços de manutenção; Atualização de processos (gestão); Abertura de projetos no sistema oficial do escritório - DOIT; Lançamento de horas por projetos/equipe - DOIT; Lançamento de notas no sistema - DOIT; Atualização de cadastro de forneced

Escolaridade mínima
Superior Completo

Perfil desejado - Habilidades esperadas
Superior / Técnico ou bacharel em administração de empresas ou algum curso que agregue a rotina financeira. Experiência para a função: Área administrativa; Pacote office, principalmente Excel avançado; Conhecimentos da rotina de construção civil e projetos serão considerados com diferencial.

Tipo da Vaga
Nova posição

Horário de trabalho
Período Integral

Modalidade de contratação
Autônomo/PJ

Remuneração
R$ 4.500,00 por mês