Analista Administrativo Pleno (Serviços)

A Volkswagen Group Services é uma empresa do Grupo Volkswagen, orientada para trabalhar para as empresas do Grupo em todo o mundo. Prestamos serviços nas áreas de logística, tecnologia, engenharia, qualidade, serviços comerciais, recursos humanos, comunicação e serviços administrativos e financeiros. Estamos direcionados para as atividades dos nossos clientes e assumimos a responsabilidade de realizá-las em seu nome.A Volkswagen Group Services foi fundada em abril de 2001, em Wolfsburg, na Alemanha, com o nome de AutoVision e foi renomeada Volkswagen Group Services em 2018. O novo nome reflete a orientação estratégica do Grupo, incluindo as suas marcas e empresas. Atualmente nós temos escritórios em sete localizações europeias. E em 2023, iniciamos a operação América do Sul, com nossa primeira sede no Brasil.Responsabilidades e atribuições• Prestar suporte administrativo direto para área do CSTV (Centro de Serviços Técnico Veiculares);• Avaliar contratos junto área de prestadores de serviços;• Realizar controle de pagamentos feitos pela área;• Emitir RMs, SENF e Solicitação de Manutenção feitas via portal;• Realizar reuniões com time do CSTV sempre que necessário para alinhamento e novas demandas de acordo com as necessidades da área;• Gerar pagamentos via portal;• Coordenar treinamentos mantendo atualizada a trilha de competências e a matriz de qualificação, planejar treinamentos externos de acordo com a necessidades e cursos obrigatórios exigidos pela VW; • Atualizar e organizar das pastas armazenadas no servidor da área;• Coordenar auditorias (interna e externa) suportando reuniões, acompanhamento de calendário, emissão e envio de relatórios para áreas envolvidas;• Atualizar e controlar planilha de férias do time;• Controlar e atualizar planilha de ativo fixo e ferramentas da área;• Cuidar da planilha de controle de manutenção dos equipamentos e ferramentas que necessitam de aferição e manutenção preventivas antecipando datas de vencimentos;  • Gerar relatórios de fechamentos quinzenais;• Providenciar a liberação de vistantes na portaria;• Cuidar das ficha de EPIs, mantendo-as atualizadas;• Controlar exame periódico do time;• Cuidar daplanilha de controle de acesso;• Participar de reuniões de definição de escopo de novos projetos, premissas e target, para elaboração de materiais gerenciais;• Registrar diariamente em sistema, o Relatório Analítico Diário de Suporte Técnico (RAD), até as 18h, a relação das atividades executadas no dia e seu status;o Programação de treinamentos (RH e Academia VW);o Relação das atividades de suporte a oficina;o Inserir no controle os pagamentos lançados;• Registrar mensalmente em sistema o Relatório Analítico Mensal de Suporte Técnico (RAM), até o terceiro dia útil do mês subsequente, as seguintes informações:o Resumo das emissões de pagamentos;o Resumo das atividades realizadas no mês para análise da Gestão;o Resumo das atividades programadas com treinamento (RH e Academia VW);o Resumo das irregularidades encontradas na Auto Auditoria. Requisitos e qualificaçõesRequisitos:• Ensino superior completo em Administração, Contabilidade, Economia, Engenharia ou áreas correlatas; • Conhecimento avançado sobre o Pacote Office, em especial, Excel e Power Point.Desejável:• Inglês intermediário.• Conhecimento sobre Power BI.Informações adicionaisCondições:• Contratação CLT, no modelo híbrido, com presença necessária em nosso escritório no bairro do Jabaquara, São Paulo/SP ou São Bernardo do Campo/SP, ao menos 3 vezes por semana.Benefícios:• Vale Alimentação• Vale Refeição• Plano de Saúde Sulamerica• Plano Odontológico Sulamerica• Seguro de Vida• Auxílio Creche• Programa de Bem-Estar (Wellhub/Gympass, Conexa e Psicologia Viva)• Previdência Privada• PLR • Desconto na aquisição de veículos VW 0km• Parceria para descontos em farmácias • Parceria com o SESC