Analista Administrativo

Buscamos profissional para atuar no suporte às rotinas administrativas da matriz da empresa Mene Portella Publicidade, com interface com Financeiro, Recursos Humanos, Compras e demais unidades da empresa. Será responsável por organizar informações, acompanhar demandas, controlar documentos e apoiar os processos internos.

Principais responsabilidades

• Apoiar as rotinas administrativas da matriz e das demais unidades;
• Elaborar e atualizar planilhas, controles e relatórios;
• Acompanhar documentos, prazos, pendências e processos;
• Apoiar as áreas Financeira e de Recursos Humanos;
• Conferir documentos financeiros, notas fiscais, pagamentos e despesas;
• Apoiar controles de colaboradores, benefícios, ponto e férias;
• Receber, direcionar e acompanhar demandas das unidades;
• Manter contato com gestores, colaboradores e fornecedores;
• Contribuir para a organização e melhoria dos processos administrativos.

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Contabilidade, Gestão ou áreas correlatas;
• Experiência com rotinas administrativas;
• Conhecimento em sistemas de gestão/ERP;
• Domínio de Excel, incluindo fórmulas, PROCV/PROCX, SOMASES e tabelas dinâmicas;
• Vivência como analista administrativo generalista;
• Experiência com indicadores;
• Boa comunicação, organização e capacidade analítica.

Conhecimentos desejáveis:

• Power Query;
• Dashboards