Estágio em Recursos Humanos

Descrição da vaga:

Apoiar, sob supervisão, os processos e subsistemas de Recursos Humanos da Siqueira Campos, contribuindo para a organização, atualização e execução de atividades relacionadas a Recrutamento e Seleção, integração, Treinamento e Desenvolvimento, Gestão de Desempenho, PDI, clima, cultura e engajamento. Desenvolver conhecimentos e competências práticas relacionados à Gestão de Pessoas, por meio da participação supervisionada nas atividades da área, em consonância com sua formação acadêmica e com o respectivo Termo de Compromisso de Estágio.

Responsabilidades:

·         Apoiar os processos de Recrutamento e Seleção, auxiliando na triagem preliminar de currículos, organização de candidatos e agendamento de entrevistas, sob orientação do Analista de Recursos Humanos.

·         Auxiliar na divulgação de vagas nos canais definidos e no registro das etapas do processo seletivo.

·         Apoiar a organização das etapas seletivas realizadas pelos gestores, auxiliando no registro e acompanhamento do andamento dos processos.

·         Auxiliar na atualização do controle de vagas abertas e em andamento da sede e das filiais, conforme orientação.

·         Apoiar a comunicação com candidatos durante os processos seletivos, incluindo convocações e retornos, conforme fluxo estabelecido.

·         Auxiliar no encaminhamento ao Departamento Pessoal das informações e documentos necessários à admissão de candidatos aprovados.

·         Apoiar o processo de integração de novos colaboradores, auxiliando na organização de materiais, registros e apresentação de informações institucionais.

·         Auxiliar no acompanhamento do período de experiência dos colaboradores, apoiando o controle de prazos e a organização dos instrumentos de avaliação.

·         Apoiar a operacionalização dos ciclos de Gestão de Desempenho, auxiliando na comunicação, organização de materiais e consolidação preliminar de informações.

·         Auxiliar gestores e colaboradores na utilização dos instrumentos de avaliação de desempenho, encaminhando dúvidas técnicas ao Analista responsável.

·         Apoiar a organização e o acompanhamento dos Planos de Desenvolvimento Individual, PDIs, mantendo registros e prazos atualizados.

·         Auxiliar no Levantamento de Necessidades de Treinamento, organizando as informações coletadas junto aos gestores e colaboradores.

·         Apoiar a organização do calendário de Treinamento e Desenvolvimento, auxiliando em convocações, controle de participação e registros.

·         Auxiliar na manutenção do histórico de treinamentos e ações de desenvolvimento realizados pelos colaboradores.

·         Apoiar a aplicação de pesquisas de clima, engajamento e demais instrumentos de diagnóstico organizacional, auxiliando na comunicação e no acompanhamento da participação.

·         Auxiliar na organização de ações de comunicação interna, cultura e engajamento previstas no planejamento de Gente e Gestão.

·         Apoiar o atendimento inicial a colaboradores e gestores em dúvidas sobre processos e instrumentos de Recursos Humanos, encaminhando ao Analista as situações que demandem orientação técnica.

·         Auxiliar na atualização de controles, planilhas, sistemas e registros relacionados aos subsistemas de Recursos Humanos.

·         Apoiar a consolidação preliminar de indicadores de Gente e Gestão, sob supervisão e posterior conferência do Analista responsável.

·         Auxiliar na elaboração de relatórios, apresentações e materiais de apoio relacionados às atividades da área.

·         Apoiar a organização de documentos e informações relacionados às demandas de Recursos Humanos da matriz e das filiais.

·         Auxiliar na organização de documentos e evidências necessárias ao acompanhamento das atividades conduzidas pela Consultoria de Gente e Gestão.

·         Apoiar a atualização de checklists, formulários, planilhas e demais instrumentos utilizados nas rotinas da área.

·         Identificar documentos incompletos, informações ausentes ou aparentes inconsistências nas atividades executadas e encaminhá-los ao profissional responsável para análise.

·         Participar de treinamentos, orientações e atividades de desenvolvimento relacionados às rotinas, sistemas e ferramentas utilizados por Recursos Humanos.

·         Manter a organização, confidencialidade e segurança dos documentos, cadastros e informações acessados durante o estágio.

·         Executar outras atividades de aprendizagem e apoio relacionadas a Recursos Humanos, desde que compatíveis com sua formação acadêmica, com os objetivos do estágio e com o respectivo Termo de Compromisso.

 

Competências:

Organização, atenção aos detalhes, responsabilidade, disposição para aprender, boa comunicação, relacionamento interpessoal, trabalho em equipe, proatividade, confidencialidade, disciplina operacional e adaptabilidade.