Assessoria Executiva / Secretária

Buscamos uma profissional para atuar diretamente com a diretoria, oferecendo suporte executivo de alto nível. O papel exige firmeza, organização e capacidade de gerir uma agenda complexa, garantindo que compromissos sejam cumpridos e prioridades respeitadas.

Responsabilidades principais

• Gestão completa da agenda do diretor, com foco em organização e cumprimento de prazos.
• Apoio direto nas áreas comercial e financeira, acompanhando demandas e garantindo fluxo de informações.
• Organização de reuniões, viagens e compromissos estratégicos.
• Controle e acompanhamento de documentos, relatórios e correspondências.
• Intermediação de contatos com clientes, fornecedores e parceiros.
• Suporte administrativo e operacional para otimização das rotinas da diretoria.

• Formação em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em suporte executivo e gestão de agendas complexas.
• Conhecimento em rotinas administrativas e financeiras.
• Perfil organizado, analítico e com forte capacidade de comunicação e imposição.
• Proatividade e habilidade em lidar com situações dinâmicas e de alta pressão.
• Disponibilidade para atuar entre as unidades de Barueri e Campinas.