AUXILIAR ADMINISTRATIVO
CONSPRO CONSTRUCOES LTDA
Descrição da vaga
O Auxiliar Administrativo será responsável por prestar suporte às rotinas administrativas da empresa, realizando organização de documentos, lançamento e atualização de informações, atendimento, controle de arquivos e apoio aos diferentes setores, contribuindo para o bom funcionamento das atividades administrativas.
Principais atividades
- Organizar, arquivar e controlar documentos físicos e digitais;
- Realizar lançamentos e atualizações em planilhas e sistemas;
- Auxiliar no controle de documentos de colaboradores;
- Apoiar os setores de RH, Financeiro, Compras e Obras;
- Realizar atendimento telefônico, presencial e por WhatsApp/e-mail;
- Elaborar e organizar relatórios, planilhas e controles administrativos;
- Auxiliar no controle de notas fiscais, pedidos e documentos administrativos;
- Realizar conferência e organização de documentos recebidos;
- Controlar e acompanhar prazos e pendências administrativas;
- Auxiliar no envio e recebimento de documentos entre escritório e obras;
- Apoiar na organização de reuniões, agendas e demais atividades administrativas;
- Manter arquivos e informações atualizados e organizados;
- Executar outras atividades administrativas conforme orientação da gestão.