Gerente Administrativo

1. Objetivo do CargoPlanejar, coordenar e controlar as áreas Administrativa, Financeira, Fiscal, Recursos Humanos, Departamento Pessoal, Compras e Serviços Gerais, assegurando a eficiência dos processos, o cumprimento da legislação vigente e o alcance dos resultados estratégicos da empresa. Garantir os comprimentos de normas e procedimentos da empresa, zelando pela segurança de todos seus liderados.   2. Principais Atividades e ResponsabilidadesPlanejar, organizar, coordenar e controlar as atividades administrativas da empresa, garantindo a eficiência dos processos e o atendimento aos objetivos estratégicos. Desenvolver, acompanhar e controlar o planejamento estratégico, orçamentário e financeiro das áreas sob sua responsabilidade. Elaborar, implementar e monitorar políticas, procedimentos, controles internos e indicadores de desempenho, promovendo a melhoria contínua dos processos administrativos. Elaborar e analisar relatórios gerenciais, econômicos e financeiros para suporte à tomada de decisão da Diretoria. Garantir o cumprimento das normas internas, políticas corporativas, legislações aplicáveis e requisitos de compliance. Participar de reuniões estratégicas, apresentando resultados, análises, riscos e oportunidades de melhoria. Gerenciar contratos administrativos, prestadores de serviços, fornecedores e instituições financeiras. Supervisionar e controlar as rotinas de contas a pagar, contas a receber, conciliações bancárias, aplicações financeiras e fluxo de caixa da empresa. Monitorar a saúde financeira da organização através da análise de indicadores financeiros, custos, orçamento e liquidez. Avaliar riscos financeiros, operacionais e administrativos, propondo ações corretivas, preventivas e de mitigação. Assessorar a Diretoria em decisões relacionadas a investimentos, financiamentos, controle de custos e viabilidade econômico-financeira. Garantir o correto cumprimento das obrigações fiscais e tributárias, acompanhando apurações de impostos, escrituração fiscal, emissão de documentos fiscais e atendimento à legislação vigente. Coordenar auditorias fiscais, trabalhistas, administrativas e financeiras, atendendo fiscalizações e órgãos reguladores quando necessário. Validar processos relacionados a cadastros fiscais, importações, tributos e demais rotinas de conformidade fiscal. Gerenciar os processos de Recrutamento e Seleção, admissão, integração, movimentação e desligamento de colaboradores. Supervisionar as atividades de administração de pessoal, folha de pagamento, benefícios, controle de jornada e demais rotinas trabalhistas. Garantir o cumprimento da legislação trabalhista, previdenciária e das políticas internas de gestão de pessoas. Desenvolver e acompanhar programas de treinamento, desenvolvimento, avaliação de desempenho, clima organizacional e comunicação interna. Apoiar gestores no desenvolvimento de lideranças, gestão de equipes e alcance dos resultados organizacionais. Acompanhar e analisar indicadores de Recursos Humanos, promovendo ações de melhoria contínua. Coordenar os processos de compras e suprimentos, assegurando o abastecimento adequado da empresa, qualidade dos materiais adquiridos e otimização dos custos. Negociar com fornecedores, avaliar contratos e desenvolver estratégias que garantam melhores condições comerciais e financeiras para a organização. Coordenar e supervisionar os serviços de limpeza, conservação, organização e infraestrutura administrativa da empresa, garantindo condições adequadas de trabalho. Liderar, orientar, desenvolver e avaliar o desempenho das equipes sob sua responsabilidade, definindo metas, acompanhando resultados e promovendo o desenvolvimento profissional. Garantir a confidencialidade das informações corporativas, a integridade dos processos internos e o cumprimento das normas de segurança, qualidade, governança e compliance.