Analista Administrativo I
Empresa confidencial
Descrição da vaga
- Monitorar e controlar despesas, contas de consumo, relatórios de gastos e aprovação de pagamentos da área;
- Realizar cotações, orçamentos e negociações com fornecedores e prestadores de serviços de infraestrutura;
- Acompanhar indicadores de desempenho, SLAs e o nível de atendimento dos serviços terceirizados;
- Gerenciar o fluxo de chamados de infraestrutura, apoiando a operação e manutenção contínua das instalações;
- Garantir o controle de estoque de insumos/materiais de consumo e organizar evidências e documentações para auditorias;
- Apoiar a elaboração de apresentações gerenciais e consolidar informações administrativas para a liderança;
- Manter relacionamento constante com áreas internas, terceiros e equipes de apoio no dia a dia predial.
- Formação Acadêmica: Graduação em andamento ou concluída, preferencialmente em Administração, Engenharia ou áreas correlatas;
- Experiência Profissional: Vivência em rotinas administrativas/financeiras (orçamentos, cotações, controle de despesas e acompanhamento de pagamentos) e gestão de fornecedores;
- Ferramentas: Domínio de Excel em nível Intermediário a Avançado (construção e manuseio de planilhas financeiras e relatórios);
- Idiomas: Inglês nível Intermediário;
- Modelo de Trabalho: Atuação em formato híbrido, com disponibilidade para presença física adicional em momentos de pico de demanda operacional.
Diferenciais:
- Experiência prévia na área de Facilities, Infraestrutura ou Administração Predial;
- Vivência no acompanhamento de contratos corporativos, rotinas de auditoria e gestão de chamados.
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