Assistente Administrativo de Frota
Confidencial
Descrição da vaga
Estamos em busca de uma pessoa organizada, proativa e responsável, que tenha facilidade para lidar com documentos, sistemas, planilhas e diferentes demandas ao mesmo tempo. Procuramos alguém com atenção aos detalhes, senso de urgência, boa comunicação e capacidade de acompanhar prazos e resolver pendências.É importante ter perfil dinâmico, autonomia, comprometimento e facilidade para trabalhar em equipe. Experiência anterior com rotinas administrativas, controles, documentação ou processos operacionais será um diferencial.Responsabilidades e atribuiçõesResponsável pelo acompanhamento e organização de documentos relacionados à frota e aos motoristas.Realizar cadastros e atualizações em sistemas e órgãos responsáveis pela fiscalização.Controlar documentos obrigatórios, seguros, multas, licenças e demais registros da operação.Atuar no acompanhamento de processos de compra, venda, transferência e regularização de veículos.Acompanhar emplacamentos e demais procedimentos necessários para manter os veículos em conformidade.Realizar conferências e auditorias documentais em sistemas e portais.Manter as planilhas e os controles internos atualizados, acompanhando prazos e pendências.Prestar suporte na regularização documental das unidades operacionais.Acompanhar processos administrativos relacionados à logística reversa.Realizar solicitações e controles de materiais necessários para as atividades administrativas.Manter contato com áreas internas, fornecedores e órgãos externos para solucionar pendências e garantir o andamento dos processos.Requisitos e qualificaçõesEnsino médio completo;Experiência na função administrativa na área documental;Informações adicionaisSalário:EntreR$ 2.000,00 a R$ 3.000,00.Benefícios:Vale-alimentação;Vale combustível;Vale-transporte;Seguro de vida;Plano de saúde;Plano odontológico;Parceria com faculdades;Horário:Segunda a sexta-feira, horário administrativo