Analista de Sustentabilidade Jr

Descrição: SOBRE NÓS A Tate & Lyle é uma fornecedora global de ingredientes e soluções para as indústrias de alimentos, bebidas e outros setores, com operações em mais de 30 localidades ao redor do mundo. Por meio de suas instalações de produção de última geração, a Tate & Lyle transforma matérias-primas em ingredientes diferenciados e de alta qualidade. Esses ingredientes e soluções agregam sabor, textura, valor nutricional e funcionalidades aprimoradas a produtos que milhões de pessoas em todo o mundo utilizam ou consomem diariamente. Somos o ingrediente secreto que torna extraordinários os alimentos de algumas das marcas mais queridas do mundo. RELACIONAMENTOS-CHAVEReportando-se ao Engenheiro Agrônomo SR., trabalha em estreita colaboração com outros funcionários do departamento de Sustentabilidade, Subprodutos, Efluentes, Posto de Controle, Balança, Portaria, Financeiro, Fiscal, Tributário, Segurança do Trabalho, Meio Ambiente e Produção SF.RESUMO E OBJETIVO DA FUNÇÃOAssegurar o controle administrativo, operacional e documental das atividades relacionadas à gestão de subprodutos e efluentes, contribuindo para a conformidade ambiental, fiscal e logística das operações, a rastreabilidade das movimentações, a confiabilidade das informações gerenciais e a melhoria contínua dos processos de sustentabilidade da empresa, apoiando o atendimento aos requisitos internos, contratuais e legais aplicáveis, garantindo ética e compliance com as políticas da empresa.RESPONSABILIDADES• Verificar diariamente os apontamentos de carregamentos de subprodutos e efluentes.• Identificar divergências de peso, quantidade, classificação, origem, destino, transportador, veículo, destinatário e documentação.• Realizar ou solicitar a correção dos registros inconsistentes nos sistemas internos.• Acompanhar carregamentos pendentes, cancelados, rejeitados ou realizados com divergências.• Conciliar informações de balança, portaria, expedição, transportadores, clientes, destinadores e sistemas administrativos.• Manter a rastreabilidade das movimentações desde a geração até a destinação ou comercialização.• Apoiar a programação de carregamentos e a comunicação com transportadores, destinadores, clientes e áreas internas.• Monitorar o cumprimento das janelas de carregamento e registrar ocorrências operacionais.• Acompanhar devoluções, recusas de carga, alterações de rota, acidentes, emergências ou outras não conformidades relacionadas ao transporte.• Manter atualizados os cadastros de resíduos, materiais, transportadores, clientes, destinadores e unidades geradoras.• Controlar comprovantes de recebimento, certificados de destinação, laudos, tickets de pesagem e demais evidências documentais.• Verificar condições administrativas e documentais das áreas de armazenamento temporário, comunicando desvios à equipe responsável.• Solicitar, emitir, acompanhar, corrigir e controlar Manifestos de Transporte de Resíduos, observados os perfis de acesso e as autorizações internas.• Apoiar o cadastro e a atualização de informações nos sistemas de controle aplicáveis.• Acompanhar o recebimento, aceite e cancelamento dos manifestos e notas fiscais de subprodutos.• Manter evidências organizadas para auditorias, fiscalizações e verificações internas.• Monitorar dados de vendas de subprodutos, descartes de efluentes, reaproveitamento, destinações, faturamento e cobranças.• Elaborar relatórios diários, semanais, mensais e anuais.• Desenvolver e manter planilhas, painéis e controles automatizados. • Garantir integridade, padronização, atualização e rastreabilidade das bases de dados.• Solicitar emissão, correção, cancelamento ou complementação de notas fiscais, conforme os procedimentos internos.• Conferir a consistência entre contratos, pedidos de venda, notas fiscais, quantidades carregadas, preços, tributos e documentos de transporte.• Acompanhar faturamentos, cobranças, pagamentos, créditos, débitos e inadimplências.• Fornecer informações e evidências para as áreas Fiscal, Contábil, Financeira e Tributária. • Monitorar pendências de faturamento e divergências comerciais.• Verificar se fornecedores e clientes possuem cadastros e documentos internos aprovados antes do início das operações.• Apoiar o controle de documentos como licenças de operação, autorizações de transporte, certificados de destinação e documentos exigidos pela CETESB, MAPA ou por outros órgãos competentes.• Organizar evidências para fiscalizações e auditorias.• Controlar os volumes de efluentes gerados, armazenados, transportados, tratados, reutilizados ou destinados.• Controlar os volumes de subprodutos gerados, armazenados, transportados, tratados, reutilizados ou destinados.• Consolidar resultados de análises laboratoriais e encaminhá-los ao responsável técnico para avaliação.• Verificar documentação cadastral, contratual, ambiental e operacional dos prestadores.• Monitorar cumprimento de prazos, preços, volumes, condições contratuais e níveis de serviço.• Auxiliar na elaboração de escopos técnicos e administrativos para cotações.• Elaborar materiais de treinamento, procedimentos, instruções de trabalho e comunicados em conjunto com o Engenheiro Agronomo SR. • Ministrar treinamentos relacionados aos processos administrativos de carregamento, registros, controles, documentação e rastreabilidade.• Apoiar a integração de novos colaboradores e prestadores.• Divulgar alterações de procedimentos e requisitos, após validação das áreas responsáveis.• Desenvolver materiais visuais para padronizar rotinas e reduzir erros operacionais.• Elaborar atas de reunião, registrar decisões, responsáveis e prazos.• Acompanhar planos de ação e cobrar atualizações dos responsáveis.• Preparar documentos e evidências para auditorias internas, externas, fiscais, ambientais e de clientes.• Cumprir as políticas de ética, integridade, proteção de dados e segurança da informação.• Desenvolver dashboards em Power BI ou ferramenta equivalente.• Automatizar conciliações entre balança, faturamento, MTR e sistema de gestão.• Criar alertas de divergências e vencimentos.• Padronizar indicadores entre unidades.Autoridade• Responsabilidade e autonomia para reportar problemas relacionados ao departamento de Subprodutos e Efluentes ao gestor direto.• Esta função será responsável pela execução, controle, análise e acompanhamento administrativo dos processos sob a gestão do Engenheiro Agrônomo SR., dentro dos limites de sua formação, capacitação, alçada e autorização interna. Atividades que exijam responsabilidade técnica, emissão de laudos, assinatura de ART, interpretação jurídica, definição tributária, representação legal, aprovação técnica de sistemas de tratamento ou manifestação formal perante órgãos públicos deverão ser realizadas ou aprovadas por profissionais legalmente habilitados e formalmente designados.Requisitos FísicosEsta posição exige a capacidade de executar com segurança as seguintes tarefas:• Serviços administrativos em escritório;• Ministrar treinamentos;• Visitas, esporádicas, na planta de produção e carregamento de subprodutos e efluentes;• Visitas em outros setores administrativos (Financeiro, Produção, Controles, etc).Cuidados:Meio Ambiente· Cumprir todas as normas, procedimentos e instruções de trabalho ambientais em todos os momentos.· Fazer uso dos EPI conforme a exigência do local acessado.· Reportar quaisquer violações ou quase acidentes ambientais para evitar qualquer impacto ao meio ambiente local, seus habitantes e à Tate & Lyle.Saúde & Segurança · Cumprir as políticas, procedimentos, instruções de trabalho e regras de segurança do local.· Participar integralmente do programa de