Assistente de Faturamento

Principais Responsabilidades:

• Apoiar as rotinas operacionais do setor de faturamento. 
• Auxiliar na emissão de notas fiscais de serviços. 
• Conferir dados cadastrais, valores, contratos, BMs e documentos necessários ao faturamento. 
• Apoiar a conferência das retenções tributárias aplicáveis às notas fiscais. 
• Realizar lançamentos e consultas no sistema TOTVS RM, conforme os procedimentos internos. 
• Alimentar e atualizar planilhas e controles do setor. 
• Organizar documentos e informações relacionadas ao faturamento. 
• Acompanhar pendências de documentos e informações necessárias para emissão das notas fiscais. 
• Apoiar conciliações e conferências entre faturamento, financeiro e contratos. 
• Dar suporte ao Analista de Faturamento e à Coordenação nas rotinas do setor. 

Competências:

• Organização e atenção aos detalhes. 
• Comprometimento com prazos. 
• Boa comunicação oral e escrita.
• Trabalho em equipe. 
• Proatividade. 
• Capacidade de trabalhar com volume elevado de informações. 
• Responsabilidade na execução das atividades.

• Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Gestão Financeira ou áreas correlatas.
• Experiência anterior em rotinas administrativas, financeiras ou de faturamento.
• Conhecimento básico sobre emissão e conferência de notas fiscais.
• Excel em nível intermediário.
• Facilidade para trabalhar com sistemas ERP.
• Desejável: Experiência com faturamento de serviços. 
• Desejável: Noções de retenções tributárias aplicáveis à prestação de serviços.
• Diferencial: Experiência com TOTVS RM.
• Diferencial: Cursos nas áreas de faturamento, fiscal ou tributária.