Analista Administrativo

Acompanhar e gerenciar a jornada do cliente do início ao fim — desde a negociação da venda de casas até o momento da entrega formal do imóvel —, garantindo a elaboração de contratos, a organização documental, o suporte em órgãos públicos e o rigor nos controles financeiros e de custos do processo.

 

● Gosto genuíno pelo relacionamento e atendimento ao cliente em todas as etapas da venda.

● Excelente capacidade de negociação e comunicação interpessoal.

● Organização extrema para manutenção de arquivos, pastas e histórico de atendimento.

● Proatividade e dinamismo no contato com órgãos externos (Prefeituras, Cartórios e CEF).

● Atenção aos detalhes no preenchimento e acompanhamento de planilhas de custos e financeiras.

● Atender e acompanhar o cliente em todas as fases, desde a negociação da venda da casa até a entrega formal das chaves.

● Preparar e conferir contratos imobiliários.

● Receber, conferir e organizar as informações e documentos fornecidos pelos clientes.

● Organizar as pastas digitais na rede interna, mantendo um histórico detalhado e atualizado de cada atendimento.

● Preencher, atualizar e acompanhar planilhas financeiras e de controle de custos das unidades/obras.

● Manter contato frequente e intermediar processos junto a Corretores, Correspondentes Bancários, Prefeituras Municipais e Cartórios de Registro de Imóveis (para obtenção de Alvarás, Habite-se, Certidões de Inteiro Teor, etc.).

● Acompanhar e conduzir os trâmites do processo de financiamento imobiliário junto à Caixa Econômica Federal no âmbito do programa Minha Casa Minha Vida.

● Agendar, preparar os documentos e realizar a Entrega do Imóvel.

 

PRE-REQUISITOS

● Escolaridade: Ensino Superior em andamento em Administração de Empresas, Ciências Contábeis ou áreas afins.

● Experiência: Experiência prévia no atendimento e negociação com clientes, bem como no acompanhamento de rotinas imobiliárias e administrativas.

● Habilitação: Possuir Carteira Nacional de Habilitação (CNH) válida.

 

CONHECIMENTOS

● Informática: Domínio dos recursos de informática, Pacote Office / Google Workspace, gestão de arquivos e organização de pastas em rede. Preferência, conhecimento prático na utilização do ClickUp para gerenciamento de tarefas.

● Processos Imobiliários e Financiamento: Compreensão do processo de financiamento imobiliário perante a Caixa Econômica Federal e funcionamento do Programa Minha Casa Minha Vida.

● Documentação Cartorária e Legal: Conhecimento sobre Certidão de Inteiro Teor, Alvará de Construção, Habite-se e demais documentos cartorários e municipais.

 

HABILIDADES E ATITUDES

● Gosto genuíno pelo relacionamento e atendimento ao cliente em todas as etapas da venda.

● Excelente capacidade de negociação e comunicação interpessoal.

● Organização extrema para manutenção de arquivos, pastas e histórico de atendimento.

● Proatividade e dinamismo no contato com órgãos externos (Prefeituras, Cartórios e CEF).

● Atenção aos detalhes no preenchimento e acompanhamento de planilhas de custos e financeiras.